Adressez la lettre à un destinataire connu en entrant le titre et le nom de la personne comme la première ligne de l'adresse. Si le destinataire est inconnu, le nom de l'entreprise ou du service sont à la fois appropriée. Utilisez "A qui cela peut concerner" suivi de deux points comme la salutation ci-dessous l'adresse.
Indiquer le nom de la personne que vous recommandez et pour ce poste. Cela aide le destinataire éviter la fausse idée qu'il est en train de lire une lettre écrite générale pour de nombreux postes différents.
État combien de temps vous avez connu l'individu, comment, à quel titre et comment vous avez rencontré.
Inscrivez caractéristiques positives de la personne, tels que, "il possède d'excellentes compétences en leadership» ou «elle fonctionne efficacement sous pression." Parlez des choses spécifiques qu'elle a fait pour que vous vous sentiez qu'elle possède ces caractéristiques. Louanges générales peuvent être mal interprétés comme sincère.
Indiquez toute expérience liée l'individu a et pourquoi vous pensez qu'il ya un avantage dans la position souhaitée.
Dites comment l'individu est améliorée dans des domaines spécifiques et dans quels domaines elle améliore encore. Y compris plus que les caractéristiques positives ajoute de la crédibilité à votre référence.
Mentionnez vos propres qualifications si elles sont en ligne avec la position. Cela vous solidifie comme une référence par convaincre le destinataire que vous êtes crédible et compétent.
Relisez votre lettre et demandez à quelqu'un de regarder par-dessus aussi. Erreurs flagrantes peuvent travailler contre l'individu postuler pour le poste.