Tapez la date de la lettre et de l'adresse du destinataire de la lettre de recommandation. Par exemple la lettre rubrique devrait ressembler à ceci:
Le 14 février 2000
Alfred Brown
1,123 Orlando Hwy
Detroit Michigan
Cher Monsieur ou Madame (si le bénéficiaire est connu). Si le destinataire ne sait pas, utilisez la phase, «To Whom It May Concern».
Indiquer l'intention de la lettre. Indiquer en termes clairs vos intentions pour fournir le candidat avec le plus haut niveau de recommandation. Commencez avec la déclaration, "Il me fait grand plaisir de fournir cette lettre de recommandation à l'appui de M. James Brown." Une autre option consiste à dire: «S'il vous plaît accepter cette lettre de recommandation à la demande de M. James Brown." Formulez votre connaissance avec le candidat. Indiquer la longueur de temps que vous avez connu le candidat et à quel titre vous avez interagi avec le candidat.
Fournir vos informations d'identification et les qualifications pour établir la crédibilité avec le destinataire de la lettre. Partagez chaque niveau d'études universitaires terminées. Indiquer toute formation ou certifications que vous pourriez avoir qui se rapportent à la position ou le programme du candidat cherche à remplir ou rejoindre spéciale.
Indiquer les informations d'identification du candidat. Indiquer entières qualifications académiques du candidat et des prix spéciaux le candidat a reçues à la suite de travailler sur des programmes ou des projets spéciaux. État des explicitement les traits de caractère du candidat. Donner un aperçu sur le caractère du candidat, l'éthique du travail, interactions avec les autres, l'intégrité et la fiabilité. Décrire les capacités de leadership du candidat avec des exemples spécifiques de l'excellant candidat.
Reformuler votre confiance dans la capacité du candidat à accomplir les fonctions du poste qu'il cherche. État dans une phrase ou deux votre recommandation sur le candidat. Inviter le destinataire de la lettre de vous contacter par téléphone, par courriel ou par correspondance. Fournir les informations nécessaires pour faciliter toute communication supplémentaire. Fermez la lettre avec un ton positif. Utilisez un valediction comme «Sincèrement," votre nom et le titre le cas échéant.