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Comment puis-je utiliser la table de pivot dans Excel?

Tableaux croisés dynamiques Microsoft Excel fournissent un moyen de résumer rapidement les données. L'utilisateur peut résumer les données pour trouver une moyenne, somme ou un autre calcul par rapport aux données. Les tableaux croisés dynamiques sont utiles pour analyser rapidement les données. En outre, les données peuvent être modifiées entre les lignes et les colonnes tout en maintenant encore les calculs.

Instructions

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    Déterminer les données à utiliser dans le tableau croisé dynamique. Pour cet exemple, utiliser les noms et grades étudiants. Dans la colonne A saisir les noms de 10 étudiants, dans la colonne B entrer les notes pour le test 1 et dans la colonne C entrer les notes pour l'essai 2.

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    Cliquez sur l'onglet "Insertion" puis cliquez sur la flèche vers le bas sous l'option "tableau croisé dynamique".

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    Sélectionnez «tableau croisé dynamique." Le "Créer tableau croisé dynamique" boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur le bouton radio à côté de "Sélectionnez une table ou une plage." Cliquez sur la case carrée à l'extrémité du rectangle blanc intitulé «Tableau / Plage:" et mettre en évidence les données à utiliser pour le tableau croisé dynamique. Cliquez sur la case carrée à l'extrémité du rectangle pour revenir à l'option "Créer tableau croisé dynamique" boîte de dialogue. Le champ "Table / Range" lira "Sheet1 $ A $ 1: $ C $ 11." Cela signifie que les données à utiliser pour la table de pivotement est sur «Sheet1» et les données sont dans les cellules A1 à C11.

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    Déterminer si la table de pivot sera placé dans la feuille de calcul existante ou sur une feuille de calcul différente. Pour les besoins de cet exemple, la table de pivotement est placé dans la feuille de calcul existant. Sélectionnez le bouton radio à côté de l'option "Feuille existante". Cliquez sur la case carrée avec la flèche rouge à la fin du champ "Lieu". Sélectionnez la cellule E2 et appuyez sur la boîte carrée à la fin du champ "Lieu" à nouveau. Lorsque le "Créer tableau croisé dynamique" boîte de dialogue apparaît, la case "Lieu" lira "Sheet1! $ E $ 2». Cela signifie que le tableau croisé dynamique débutera dans la cellule E2. Appuyez sur "OK".

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    Sélectionner les champs à ajouter à la table de pivot. Placez une coche à côté des "noms", "test1" et "test2" cases à cocher sur le terrain dans la boîte de dialogue "Liste de champs de tableau croisé dynamique". Le tableau de pivot est sur "Sheet1" et commence à la cellule E2. Les «noms» sont les étiquettes de ligne et la «Somme des test1" et "Somme des test2" champs fournit un grand total de toutes les notes sur les tests. Lorsque les notes sont applicables, il est inutile d'avoir la somme des grades. Un enseignant peut vouloir la note moyenne.

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    Changer "SOMME DE GRADES" dans le champ "Valeurs" dans la "Liste de champs de tableau croisé dynamique" à la moyenne. Cliquez sur la flèche à côté de "Somme des test1". Lorsque la boîte de dialogue "Paramètres Champ Valeur" apparaît, sélectionnez "moyenne" dans la "Résumer champ de valeur par" liste. Le "Nom personnalisé" des changements sur le terrain à «Moyenne des notes". Faites de même pour le champ «Somme des test2". Cliquez sur "OK". La moyenne de chacune des épreuves est à la rangée du bas de la table de pivot.

Conseils Avertissements

  • Les informations contenues dans le tableau pivotant peut être déplacé. Par exemple, des étiquettes de colonne peuvent devenir étiquettes de ligne et vice-versa. Déménagement cette information autour peut modifier l'apparence de la table de pivot mais il n'a pas affecter les données. Lignes de données peuvent être développés pour afficher les détails derrière les données résumées ou réduites pour ne montrer que les données résumées.
  • Comprendre l'information nécessaire avant de créer un pivot table- Cela permettrait de minimiser le temps nécessaire pour créer la table et les calculs recherchés de la table.

Questions connexes

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