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Comment puis-je concevoir une feuille de calcul Excel pour le suivi des locations?

Vous pouvez garder une trace de vos vacances personnelles ou d'affaires dans Microsoft Excel 2013 par la création d'un tableau personnalisé. Alors que Excel vous offre une variété de modèles gratuits, créer votre propre feuille de calcul Location de suivi vous permet de personnalisé sur mesure vos données de la table pour répondre à vos besoins. Après avoir entré les entêtes de colonnes pour votre table, ajouter chacun de vos articles de location que de nouveaux records sur chaque rangée. Vous pouvez trier votre feuille de calcul complété en utilisant la flèche vers le bas associée à chacun de vos étiquettes de colonne.

Créez des tableaux dans Excel pour vous aider à organiser les données importantes.
(Capture d'écran de la courtoisie Excel de Microsoft.)
Étape 1:

Ouvrez un classeur vide dans Microsoft Excel et entrez le nom de votre feuille de calcul dans la cellule "A1". Par exemple, entrez "Location Tracking." Sélectionnez le texte et appuyez sur "Ctrl-B», ou cliquez sur le "B" dans le groupe Police de l'onglet Accueil, de souligner le titre.

Ajouter un titre à votre feuille de calcul.
Excel gracieuseté de Microsoft capture d'écran.
Étape 2:

Entrer «emprunteur» dans la cellule "A2" et appuyez sur «Tab» pour passer à la prochaine cellule de la ligne. Répétez le processus pour entrer chacun de vos étiquettes de données de la colonne, y compris "Nom d'objet", "Description de l'objet", "Valeur prêt", "Date de prêt» et «Due Date». Ajoutez les étiquettes de données supplémentaires que vous devez suivre.

Saisissez les étiquettes de colonne pour vos données.
Excel gracieuseté de Microsoft capture d'écran.
Etape 3:


Double-cliquez sur la ligne de séparation entre l'en-tête de la colonne "A" et "B" pour augmenter automatiquement la largeur de la colonne pour l'adapter à votre texte. Répétez le processus pour les autres colonnes contenant vos étiquettes.

Adapter à la largeur de vos colonnes.
Excel gracieuseté de Microsoft capture d'écran.
Étape 4:

Sélectionnez la plage de cellules qui composent votre table - y compris les lignes vides où vous entrerez dans chaque enregistrement. Par exemple, sélectionnez cliquez dans la cellule "A2" et faites glisser votre sélection à la cellule "F10".

Choisissez votre plage de la table.
Excel gracieuseté de Microsoft capture d'écran.
Etape 5:

Cliquez sur le "sous forme de tableau" bouton déroulant dans le groupe de l'onglet Accueil Styles, puis sélectionnez un style de tableau. Par exemple, sélectionnez «Tableau de type de lumière 2», qui est la deuxième option dans la première rangée sous la lumière. Cochez la case "Mon tableau a Têtes", puis cliquez sur le bouton "OK".

Formater votre table.
Excel gracieuseté de Microsoft capture d'écran.
Etape 6:

Entrez votre location enregistrements de données de suivi dans les lignes restantes de votre feuille de calcul, appuyez sur «Tab» pour passer à la cellule vers la droite et "Entrée" pour passer à la première cellule de la ligne ci-dessous.

Remplissez vos données de location.
Excel gracieuseté de Microsoft capture d'écran.
Etape 7:

Cliquez sur la flèche à droite de l'un de vos étiquettes de colonne pour ouvrir les options de tri pour votre table. Par exemple, pour trier par date d'échéance, cliquez sur le "Date d'échéance:" flèche vers le bas, puis sélectionnez "Trier ancien au plus récent" ou "récent au plus ancien", puis cliquez sur le bouton "OK".

Trier vos données de la table.
Excel gracieuseté de Microsoft capture d'écran.
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