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Tableau de bord tutoriel Excel

Rapport de tableau de bord sur Microsoft Excel présente aux utilisateurs la capacité d'adaptation pour afficher les données sous quelque forme qu'ils souhaitent. Les utilisateurs et les entreprises peuvent également mettre en œuvre des conceptions pour une utilisation future. Un choix populaire fonde la disposition sur les styles actuels trouvés dans les magazines d'affaires. Graphiques et des feuilles de calcul, affichant généralement les 13 derniers mois de la performance, offrent à l'utilisateur un résumé visuel qui leur permet de lire facilement et comparer les informations. Cela peut être bénéfique pour les entreprises de prendre des décisions rapides et avantageuses.

Instructions

  1. Connectez tableau de bord pour une table dans une base de données externe, comme Access ou Oracle. Cela permettra de mettre à jour la feuille de calcul de nouvelles informations, par opposition à la méthode de copier et coller. Conserver les données dans la feuille de calcul à un minimum pour éliminer les informations inutiles.




  2. Décidez comment importer les données: en utilisant un fichier plat ou une table de pivot. Des formules plus complexes nécessitent une table de pivot. Il en résulte des fichiers volumineux mais des calculs plus rapides, tandis que l'utilisation d'un fichier plat peut être préjudiciable à la performance des calculs complexes.

  3. Extraire des données en utilisant la fonction "GETPIVOTDATA" dans les tableaux pivotants. Fichiers plats peuvent utiliser une grande variété de formules, y compris les formules de base de données, des formules de recherche et des formules mathématiques. En utilisant moins de calculs soutient le tableau de bord Intégrité un autre avantage à l'utilisation de tableaux croisés dynamiques.

  4. Utilisez les plages nommées dynamiques pour améliorer la lisibilité des formules. Ce tableau de bord permet également d'ajouter automatiquement de nouvelles informations sans que vous ayez à changer les formules.



  5. Utiliser la fonction "OFFSET ()" pour créer des graphiques interactifs avec plages dynamiques. Cela vous permettra d'examiner les données plus facilement et d'automatiser les rapports statiques.

  6. Mettre en œuvre des macros pour compléter certaines des tâches les plus répétitives. Ceci est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ne sont pas des programmeurs. Ainsi que d'autres fonctions, macros fonctionnent pour saluer les utilisateurs et pour sélectionner le profil souhaité.

  7. Conseils Avertissements

    • Retirer les fonctionnalités inutiles qui ajoutent aucune importance à vos données, tels que les effets 3D et d'horizons, et d'utiliser efficacement la couleur.
    • Mettre les données dans leur contexte en le plaçant dans une hiérarchie de concentration et de rendre les données importantes plus perceptible.
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