Comment créer un rapport pour afficher les ventes trimestrielles dans Excel 2007

Ouvrez un nouveau classeur Excel. Une feuille de calcul vierge apparaîtra sur la page.

Cliquez sur la cellule "A1", qui est la cellule en haut à gauche dans le tableur. Type "quartier" dans la cellule et appuyez sur "Entrée". Excel sélectionne automatiquement la cellule "A2", comme il est directement sous la première cellule.

Tapez les noms des quarts dans les cellules directement en dessous de la première. Chaque trimestre, devrait avoir sa propre cellule, et être sûr d'inclure les numéros de l'année de vos données couvre plus de quatre trimestres. Après avoir tapé le nom de chaque trimestre, appuyez sur "Entrée" pour aller à la cellule suivante.

Sélectionnez la cellule «B1», qui est directement à la droite de la cellule "de quartier". Tapez dans la tête de vos données ici. Si vous avez seulement un ensemble de chiffres de ventes pour chaque trimestre, vous pouvez simplement taper «Ventes» dans cette cellule. Si vos données sont ventilés par régions, magasins, canaux, ou de toute autre manière, entrer dans un en-tête pour la première série de données dans cette cellule, puis entrez l'en-tête suivant dans la cellule "C1", et continuent jusqu'à ce que chaque série de des données a un en-tête.

Entrez vos données de ventes numériques dans les cellules où les lignes représentant le trimestre se croisent les colonnes représentant les champs de données.

Cliquez sur la cellule "A1". Appuyez sur "Ctrl" et "A" pour sélectionner l'ensemble du tableau. Cliquez sur l'onglet "Insertion" en haut de l'écran. Sélectionnez le bouton "Colonne", et choisissez l'un des "cluster" options graphiques de colonne. Excel va créer un graphique basé sur vos données de la table. Les en-têtes de colonnes seront automatiquement inscrites à droite de la carte, et les quartiers seront listés en dessous.

Sélectionnez la première cellule vide à droite de vos têtes de colonnes. Tapez «Total» dans cette cellule. Sélectionnez la cellule juste en dessous de celui-ci et entrer cette formule: "= SOMME (B2: XY)" où "XY" est la lettre de la colonne et le numéro de ligne de la cellule juste à gauche de l'actuel. Appuyez sur "Entrée" pour compléter la formule. Sélectionnez la cellule et déplacez votre souris sur le coin inférieur droit. Cliquez et maintenez le bouton de la souris pendant que vous faites glisser la souris jusqu'à la dernière ligne dans le champ de données. Relâchez le bouton pour copier la formule tout en bas du tableau, le rendant facile à lire les ventes totales pour chaque trimestre.