Ouvrez une feuille de calcul Excel avec des données existantes dans un format tabulaire. Par exemple, votre table de données pourrait avoir une colonne avec les noms des élèves, qui sont les étiquettes pour les données. Une autre colonne dans la table pourrait contenir les résultats des tests pour chaque élève.
Réenregistrer votre feuille de calcul sous un nouveau nom afin que vous ne pas corrompre vos données d'origine.
Cliquez sur le plus haut sommet cellule de la colonne contenant les étiquettes de vos données, puis faites glisser vers le bas pour la cellule inférieure dans la colonne. Effectuez cette étape seulement si vos étiquettes sont à la droite de votre colonne de données. Excel ne sera pas afficher votre graphique correctement si les données sont à la gauche des étiquettes. Appuyez sur "Control" et "X" en même temps, puis cliquez sur la cellule vide directement à la gauche de la cellule supérieure contenant les données du graphique. Appuyez sur "Control" et "V" simultanément pour coller les données de l'étiquette.
Cliquez sur la cellule supérieure de la colonne des étiquettes, y compris l'en-tête de colonne, puis faites glisser vers le bas et à droite jusqu'à ce que le curseur est sur la cellule inférieure dans la colonne de données. Cette sélectionne les données pour le graphique.
Cliquez sur le "Insérer" tête de menu, puis cliquez sur l'un des boutons suivants: ". Scatter" "colonnes", "Ligne", "Pie", "bar", "Région", ou Les types de graphiques et "colonne" "Ligne" sont bons pour vos premiers graphiques parce qu'ils sont les plus couramment utilisés, et donc les représentations les plus immédiatement reconnaissable de données. Excel va créer le type de graphique que vous avez choisi.