Adresse du juge appropriée sur l'enveloppe. Méthodes de salutation varient en fonction de l'adresse Court- un juge de la cour de circuit »Son Honneur le juge Smith» ou «Son Honneur le juge Smith" et un juge de la cour de district »District juge Smith." Dans le corps de la lettre, il est approprié d'utiliser "Cher juge Smith." Vérifiez que vous êtes l'orthographe du nom du juge correctement-ce qui sera sa première impression de vous.
Identifier pour qui vous envoyez la référence et pour quelle raison dans la première phrase. Par exemple, "Je vous écris pour vous en ce qui concerne Sally Jones qui comparaît devant vous sur un vol à l'étalage."
État si vous êtes en train d'écrire cette lettre de référence avec, ou sans, la connaissance de la personne dans le deuxième paragraphe. Donnez votre raison de vouloir fournir une référence pour cette personnalité par exemple, «Je l'ai connu Sally pendant 15 ans et cela est la première fois qu'elle a jamais obtenu dans tout type de problèmes. Elle ne m'a pas demandé d'écrire cette lettre, mais Je crois fermement à la recevoir une seconde chance et espère vous convaincre de se sentir de la même manière. "
Que le juge sait un peu plus sur la personne dans le troisième paragraphe. Par exemple, "Sally est une personne qui accorde une grande valeur sur l'honnêteté. Dans les circonstances, je peux comprendre que ce serait difficile à croire, mais elle a été à travers beaucoup de stress dans les six derniers mois. Son mariage dissous et elle a été licenciée de son travail. Elle a du mal à payer ses factures et nourrir ses trois petits enfants. Le désespoir l'avait conduite à voler le pain et le beurre d'arachide de l'épicerie. "
Prenez le dernier paragraphe d'impressionner au juge que vous souhaitez porter garant de cette personne et leurs remords pour l'acte et ce que vous êtes réellement demandez. Par exemple, "Sally sait qu'elle a fait une erreur et qu'elle devrait avoir avalé sa fierté et se rendit à un garde-manger de la nourriture pour l'aide à la place. Je ne crois pas qu'elle ne serait jamais l'étalage à nouveau et si je me rends compte qu'elle ne peut rester impuni pour son crime, je le feriez lui demande de prendre accordée service de la communauté plutôt que d'une amende, elle ne peut pas se permettre de payer ou une peine de prison qui laisserait ses enfants sans leur mère ".
Merci au juge de prendre le temps de lire votre lettre de clôture. Signez la lettre et inclure vos informations de contact au fond au cas où elle souhaite communiquer avec vous.