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Comment rédiger une lettre pour un congé

Les gens écrivent des lettres demandant un congé pour une grande variété de raisons liées au travail. Une telle lettre est souvent écrit pour un congé d'absence du travail en raison de problèmes personnels, de la santé ou de la famille. Lors de la rédaction d'une lettre de congé, utiliser un libellé simple et directe. Gardez la lettre courte et claire, indiquant son but, la raison de la demande de congé et de la quantité de temps recherché. La plupart des employés en discuter avec leurs employeurs avant d'écrire la lettre, qui est conservée dans le dossier personnel de l'employé.

Instructions

    • 1

      Adresse de la lettre. Une lettre d'autorisation d'un employeur est adressée à votre superviseur ou le gestionnaire. Commencez la lettre par «Cher», suivi du nom de la personne. Inclure le titre de la personne si applicable.

    • 2

      Indiquer l'objet de la lettre. Le but d'une lettre de congé est d'annoncer que vous demandez un congé de travail. Soyez clair dans la lettre que ceci est une action nécessaire, et de rappeler au directeur que le congé a été discuté précédemment.

    • 3



      Inclure les dates du congé. Après avoir demandé le temps passé loin, inclure les dates précises du congé, en commençant par le premier jour de congé et la date prévue de retour.

    • 4

      Décrire la raison. Inclure une explication détaillée de la raison principale pour le congé. Si le congé est de vous permettre de prendre soin d'un parent malade, inclure ce détail ainsi que la relation de la personne malade à vous. De nombreux employeurs sont de souplesse en permettant feuilles si la raison est valable.

    • 5


      Offrez une recommandation pour l'achèvement de votre travail. Proposez quelqu'un d'autre au sein de l'organisation de prendre vos fonctions. Assurez-vous d'en discuter avec la personne avant le bénévolat de ses services au patron. Offrez à accepter les appels téléphoniques ou pour compléter des travaux de la maison si cela est possible.

    • 6

      État de la date prévue de votre retour. Inclure une phrase qui dit: «Je vais reprendre le travail ..." suivie de la date que vous convenu.

    • 7

      Signez la lettre. Merci d'avoir accepté de l'employeur au congé et de le signer "Sincèrement," suivi de votre nom.

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