Comment créer des relevés de facturation

Choisissez un programme que vous êtes plus à l'aise de travailler pour créer une facture. Certains programmes tels que Quick Books ont déjà des programmes de facturation installés. Dans Microsoft Word et Excel ils ont des modèles ou vous pouvez créer votre propre. Trouvez quel programme sera plus facile pour vous de manœuvrer et d'organiser.

Créer un système de numérotation qui va garder trace des factures de vos clients. Il suffit d'utiliser les numéros commençant à 100, ou utiliser une combinaison de lettres et de chiffres. Assurez-vous que vous serez en mesure de faire de chaque facture a son propre numéro unique pour des fins de suivi. Mettez ce numéro dans le coin supérieur droit de votre facture si vous créez votre propre.

Mettez la date que vous créez la facture directement en dessous du numéro de facture. Voilà l'horloge du temps pour quand le projet de loi devrait être due.

Créer un en-tête qui a nom, l'adresse de votre entreprise et numéro de téléphone. Assurez-vous que vous l'aimez parce que vous devez utiliser le même en-tête pour chaque relevé de facturation. Mettez votre tête en dessous du numéro de facture et la date, et le centrer.

Tapez deux lignes ci-dessous l'en-tête «clients», et taper le nom de la personne ou de la société que vous avez fait pour le travail. Ajouter toute autre information sur le client que vous pourriez avoir comme leur adresse et numéro de téléphone sous leur nom. Faire de cette aligné à gauche.

Assurez-cinq colonnes ci-dessous le nom des clients. Assurez-têtes pour les colonnes dans l'ordre suivant: Date, service, prix, quantité (Qté) et le montant. Vous pouvez ajouter un sixième colonne pour l'expédition si vous avez besoin.

Créer au moins 10 rangées sous les têtes de colonne. Pour chaque remplissage de service dans la date à laquelle elle a été faite, détail ce type de service, il était, combien il en coûte pour faire ce service, combien de fois que le service a été fait à cette date et combien cela a totalisé à ce jour.

Ajouter cinq petites lignes tout le chemin à droite sous le graphique existant à la ligne avec Quantité et montant. Dans la colonne de gauche, 10 lignes sous Quantité, devraient être les étiquettes, Frais de port, taxes, crédité, intérêts et Total.

Remplissez les totaux numériques pour chacun de ces cinq choses dans la colonne de droite, 10 lignes sous Montant. Dans le droit de l'expédition de la colonne, remplissez le montant qu'il en coûtera pour expédier quelque chose. Dans le droit des impôts de colonne, écrivez dans combien est dû en impôts. Dans la colonne à droite de crédit, remplissez combien ce client a déjà payé vers ce projet de loi. Dans la colonne à droite de l'intérêt, remplissez combien d'intérêt qui vous est dû en raison de la clientèle d'être en retard sur le paiement. Et puis, dans la zone totale, comprendre le total complet.