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Comment créer une liste des comptes débiteurs

Une liste des comptes débiteurs est une compilation de tous les comptes d'une entreprise vend des biens ou des services à des compte. Quand une entreprise vend sur le compte, il permet aux clients de recevoir des biens et services, mais maintenant payer plus tard. Cette liste est aussi appelé un grand livre des comptes débiteurs. Il contient les noms de tous les comptes, numéros de compte et pour chaque montant de la balance courante de chaque compte. Le bas de la liste contient un montant total qui reflète tout l'argent qui est dû à la société.

Instructions

  1. Attribuer des numéros de compte à chaque compte. Toute personne ou entreprise que vous vendez des produits ou des services à cause doivent avoir un numéro de compte. Les chiffres utilisés par la société varient et peuvent être des lettres, des chiffres ou une combinaison des deux.

  2. Étiqueter la liste. Ecrire «Comptes débiteurs Liste" sur le haut du document. Si votre société appelle ce document un nom différent, écrire dans le titre approprié. Jour la liste sous le titre. Cette liste reflète les soldes de tous les comptes débiteurs à la date de sa création.




  3. Inscrivez chaque compte afin de numéro de compte. L'ordre les comptes sont répertoriés dépendent des numéros de compte votre entreprise utilise. Si ce sont des nombres numériques, placez-les dans l'ordre du plus bas au plus élevé. Si les numéros contiennent des lettres, la liste dans l'ordre alphabétique. Placez ces chiffres dans le gauche; colonne de droite de la liste.

  4. Ecrire dans le nom du compte. À côté de chaque numéro de compte, écrire au nom du client.

  5. Remplissez les soldes. La colonne suivante est utilisée pour les informations de solde. Ecrire dans le solde de chaque client comme de la date du jour dans la colonne suivante. Après tous les montants sont écrites, calculer un total de tous les soldes. Cela représente le montant total des sommes dues par vos clients.



  6. Créer un rapport âge-analyse. Souvent, les comptes débiteurs listes sont créés par la séparation des soldes par les dates d'échéance. Pour créer ce, terminer les quatre premières étapes de ce processus. Après cela, écrire dans les dates d'échéance en utilisant les prochaines colonnes. Étiqueter la première colonne "Past Due." Les colonnes suivantes contiennent des labels tels que «En raison dans les 30 jours», «31 - 60 jours», «61 - 90 jours» et «plus de 90 jours."

  7. Remplissez les montants. Pour chaque client, de déterminer si le montant dû est dû. Certains clients peuvent avoir plusieurs catégories de montants. Par exemple, si Sam Jones doit 1000 $ pour trois factures différentes avec des quantités de 200 $, 300 $ et 500 $. Si chaque montant est dû à des moments différents, les montants peuvent être répertoriés dans trois catégories différentes.

  8. Totalisera it out. Au bas de la liste, un total de chaque catégorie. Cette offre une ventilation pour l'entreprise montrant quand attendre certains montants d'argent.

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