Comment enregistrer un contrat de location de véhicules dans QuickBooks

Comptes mis en place

1. Ouvrez QuickBooks et maintenez enfoncée la touche "Ctrl" et appuyez sur "A" pour ouvrir le "Tableau des comptes de" fenêtre. Maintenez la touche enfoncée et appuyez sur "Ctrl" "N" pour ouvrir le "Ajouter un nouveau compte" fenêtre de dialogue.

2. Sélectionnez le bouton approprié pour configurer le compte que vous voulez dans le "Ajouter un nouveau compte: Choisissez le type de compte" fenêtre. Les types de comptes que vous aurez besoin d'enregistrer un contrat de location sont «dépense» (intérêt), "Fixed Asset» (véhicule) et "responsabilité" (bail). Pour sélectionner un compte de passif, sélectionnez le bouton "Autres types de compte" de la radio et cliquez sur la flèche. Sélectionnez «passif à long terme», si le bail est plus d'un an. Sélectionnez «Autre responsabilité actuelle" si le bail est d'un an ou moins. Les instructions qui suivent sont les mêmes quel que soit le type de compte que vous choisissez.

3. Cliquez sur le bouton «Continuer» pour aller à la fenêtre "Ajouter un nouveau compte". Entrez un "Nom du compte", "description", "N ° de compte" et "Cartographie de l'impôt en ligne." Une façon courante de nommer le compte de passif est «bail - Véhicules (type de véhicule)." Nommez le compte en fonction de vos propres préférences ou les normes dans votre «Tableau des comptes."

4. Cliquez sur le "Entrez Solde d'ouverture" bouton dans la fenêtre "Ajouter un compte" pour ouvrir le "Entrez Solde d'ouverture" boîte de dialogue. Entrez un solde d'ouverture si le compte avait un solde ouverte avant votre date de début de QuickBooks. Sinon, entrez le solde de départ dans le "Journal Entrée générale." Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les paramètres et retourner à la fenêtre "Ajouter un nouveau compte". Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" pour enregistrer le compte et revenir à la Charte des comptes.

Entrée générale Journal

1. 
   
   
   
   

   Cliquez «Société» dans le menu du haut et sélectionnez "Faire générales entrées de journal" pour ouvrir la fenêtre "Faire général les entrées de journal".

2. Entrez le "Véhicules" compte d'actif fixe dans la colonne «Compte» dans la fenêtre «Faire général les entrées de journal". Entrez le montant total de la location, à l'exclusion de l'intérêt dans la colonne "débit" sur la même ligne. Descendez à la ligne suivante.

3. Entrez le «bail» compte de passif dans la colonne «Compte» dans la fenêtre «Faire général les entrées de journal". Entrez le montant total de la location, à l'exclusion de l'intérêt dans la colonne «Crédit» sur la même ligne.

4. Cliquez sur le "Save Fermer "dans le" faire des entrées générale Journal "fenêtre pour enregistrer la transaction et fermer la fenêtre" Faire général les entrées de journal ".

Record mensuel ou paiement trimestriel

1. Cliquez sur "vendeur" dans le menu du haut et sélectionnez "Entrez projets de loi" pour ouvrir la fenêtre "Entrée projets de loi".

2. 
   
   

   Entrez le nom de la société de leasing sur la ligne «vendeur». Cliquez sur la touche «Tab». Si le curseur se déplace sur le champ «Date», passez à l'étape suivante. Si la boîte de dialogue «vendeur Not Found" apparaît, cela signifie que le fournisseur se trouve pas dans votre liste de fournisseurs. Aller à l'étape suivante.

3. Cliquez sur le bouton "Set Up" dans la boîte de dialogue «vendeur Not Found" pour ouvrir la boîte de dialogue "New Vendor». Remplissez les informations de contact pour le fournisseur, cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les informations et revenir à la fenêtre "Entrée projets de loi". Cliquez sur la touche «Tab» pour passer au champ «Date».

4. Entrez la facture "Date", "Réf. N °», «Montant dû», «Conditions», «le projet de loi raison» et champs "MEMO". Tab entre les champs.

5. Cliquez sur l'onglet «Dépenses» dans la fenêtre "Entrée projets de loi". Entrez le «bail» compte de passif dans la colonne «Compte». Entrez le montant du paiement qui va vers l'équilibre de bail dans la colonne «Montant». Aller à la ligne suivante.

6. Entrez le "intérêt" compte de dépenses dans la colonne «Compte» dans l'onglet «Dépenses» dans la fenêtre "Entrée projets de loi". Saisissez le montant de l'intérêt dans la colonne «Montant». Intérêt et le principe sont indiqués séparément sur votre facture. Si elles ne sont pas, demandez à votre comptable comment entrer dans la transaction. Cliquez sur "Enregistrer Fermer "pour enregistrer la transaction.

Conseils Avertissements

• Si vous n'êtes pas sûr de la façon de mettre en place ou de nommer les comptes, parler à votre comptable.