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Comment citer des documents internes

Citant des sources accomplit plusieurs choses. L'auteur évite d'être accusé de plagiat, le lecteur est en mesure de vérifier les informations et il procure un sentiment de crédibilité pour les arguments ou de faits l'auteur utilise dans son document. Presque chaque élément d'information peut être cité, y compris des livres, des magazines, des articles, des livres électroniques, des discours et des documents internes qui ne sont destinés à être lus par le bureau ou le personnel autorisé. Cité des documents internes dans le texte ou dans la bibliographie.

En texte

  1. Utilisez le nom de l'auteur. Si le papier ou le rapport est publié par plusieurs personnes, utiliser le premier nom figurant, suivie de la mention "et al."

  2. Déterminer la date du rapport. Vous pouvez utiliser le jour, le mois et l'année, ou mois et année, ou tout simplement l'année, en fonction de la fréquence de la lettre ou de rapport.




  3. Placez le nom de famille suivi de la date entre parenthèses à citer correctement le document interne. Par exemple, si la phrase est: A la direction du vice-président des opérations, John Smalley, il n'y aura pas de stationnement dans le parking supérieure. Smalley (2006).

Bibliographie

  1. Inscrivez le nom de famille et la première lettre de l'auteur suivi de l'expression «Lettre à l'auteur." Encore une fois, si il ya plusieurs auteurs utilisent l'expression "et al" après le premier nom. En utilisant l'exemple ci-dessus, dit la lettre est écrite par John Smalley. Il est cité comme Smalley, J. Lettre à l'auteur. Notez la virgule après le dernier nom et la période après la première initiale du prénom. Si cela est un rapport interne, passez à l'étape suivante.

  2. Inscrivez le nom complet du rapport. Notez que vous n'êtes pas énumérez auteurs pour la bibliographie citant un rapport. Par exemple, disent que la société Acme a publié un rapport de base de coûts sur une base quotidienne pour les employés. Il est écrit que «coût de base Acme."

  3. Inscrivez la date sous forme numérique. Forme numérique comprend le mois, le jour et l'année correspondant écrits en quatre nombres séparés par des barres obliques. Par exemple: 1/31/2011. Cela vaut pour les deux lettres et de rapports internes. En outre, la liste autant de ces informations dont vous disposez. Un bulletin interne publié mensuellement aurait seulement un mois et l'année.



  4. Liste où l'article se trouve actuellement entre parenthèses. Liste «Collection privée» ou une lettre. Pour un rapport, la liste de la collection d'archives ou le lieu du rapport se trouve. Par exemple, dire Acme a conservé des rapports dans les «archives du sous-sol." Rassembler des exemples des étapes 1 à 4 les documents internes est citée de la façon suivante:

    Lettre: Smalley, J. Lettre à l'auteur 1/31/2011 (Collection privée).

    Rapport: Acme coût de base 1/31/2011 (archives en sous-sol).

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