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Comment organiser des tables pour une réunion

Mise en place d'une salle pour une réunion prépare le terrain pour les interactions qui iront sur le cours de la réunion, ce qui en fait un élément important de la planification. Arrangements de table devraient être fondées sur la fonction de la réunion. En d'autres termes, définir l'objet de la réunion et de faire votre table et la disposition des sièges en conséquence. Il ya quelques règles à suivre qui vous aidera à décider quelle configuration est la meilleure pour chaque type de réunion.

Instructions




  1. Définissez les paramètres de la réunion. Déterminer le but et le résultat souhaité, le nombre de participants, le niveau des rôles de forme et de leadership. Ces paramètres vous aideront à prendre des décisions d'allocation des places qui soutiennent le mieux à vos objectifs de la réunion.

  2. Correspondre à une configuration de table et la disposition des sièges à vos fins. Une réunion informelle entre les employés à un niveau d'ancienneté similaire avec un objectif de collaboration est mieux servi par une grande table circulaire qui facilite le contact visuel facile et la participation de toutes les parties. Une réunion formelle avec un leader incontesté et beaucoup de participants fonctionne mieux avec une configuration en forme de U de longues tables et le patron ou le chef situé à la tête. Pour une présentation, des rangées de longues tables avec toutes les chaises face sièges devant tout le monde dans la meilleure position pour regarder et écouter le présentateur sans distraction. Si l'espace est limité et à des fins multiples doit être servi, deux tables rectangulaires poussés dans un carré ne double devoir. Participants de sécurité autour de la place pour la discussion ou à manger, puis séparez-les et placez-les chaises d'un bout dans le milieu afin que chacun puisse faire face à l'avant pour une présentation.



  3. Communiquez votre arrangement et sièges besoins de table à la salle de réunion, ou obtenir de l'aide des tables de déménagement si vous êtes responsable de la mise en place de la salle vous-même.

Conseils Avertissements

  • Partez conflits potentiels en sièges rivaux sur le même côté de la table, mais pas à côté de l'autre de sorte qu'il est plus difficile de faire un contact visuel direct.
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