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Comment puis-je joindre un email de perspectives à une demande de réunion?

Envoi des demandes de réunion est une activité Outlook commun. Parfois, il est nécessaire d'inclure les pièces justificatives à une telle demande. Documents à l'appui peuvent être envoyés par courriel aux invités à la réunion séparément, mais il est plus efficace de les inclure dans l'invitation à la réunion. Information générale peut être inclus dans le corps de l'invitation, mais cela peut ne pas être une approche pratique, si le matériau de support est un ou plusieurs messages électroniques. Outlook 2007 et Outlook 2010 fournissent un moyen simple de joindre un ou plusieurs messages électroniques à une demande de réunion.

Instructions

  1. Démarrez Outlook si elle est pas déjà en cours d'exécution.

  2. Créer une nouvelle demande de réunion, ou d'ouvrir la demande de réunion existante.

  3. Cliquez sur l'onglet "Insertion" sur le ruban. Cette affiche les options insertion pour la demande de réunion.

  4. Cliquez sur "élément Outlook» dans la section Inclure du ruban. Cela ouvre la boîte de dialogue Insérer un article.

  5. Sélectionnez le dossier Outlook contenant l'email que vous souhaitez inclure. Les dossiers Outlook disponibles sont répertoriés dans la zone Regarder dans la section de la boîte de dialogue.

  6. Sélectionnez l'email que vous souhaitez joindre à l'invitation à la réunion. Assurez-vous que l'option "Attachement" est sélectionné dans l'encart Comme partie de la boîte de dialogue, puis cliquez sur "OK". Perspectives attache le message e-mail à l'invitation à la réunion. Elle apparaît comme une icône cliquable dans le corps de la demande de réunion.

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