Écrivez le nom de votre organisation au haut de la page dans une relativement grande taille de la police. Tapez «avis de convocation» quelques lignes plus bas, dans une police de grande taille (environ 36 points). Ecrire "Avis de réunion publique» si votre réunion sera ouverte au public.
Tapez la date et l'heure de la réunion de quelques lignes dans une police plus petite d'environ 28 points. Écrivez le lieu de la réunion sur la ligne suivante dans la même taille de police.
Écrire une courte, une à deux Description de phrase de la fin de la réunion plus bas dans la page dans une petite police d'environ 18 points. Par exemple, si vous êtes titulaire d'une séance d'information, vous pouvez tout simplement écrire, "Cette réunion sera une brève séance d'information pour répondre aux questions des membres de la communauté pourraient avoir sur notre organisation."
Ajouter sous la description de l'objet de la réunion toute autre information pertinente, comme si un RSVP est nécessaire ou si des rafraîchissements seront servis. Tapez cette information dans la même taille de police que la description de l'objet de la réunion.
Ecrire les coordonnées de l'organisateur au bas de la page, afin que les personnes intéressées à participer peuvent entrer en contact avec le groupe ou l'entreprise. Un numéro de téléphone ou un email devraient être suffisantes.
Imprimer autant de copies que vous avez besoin et de les afficher dans des lieux publics ou dans des publications locales.