Arriver au moins 30 minutes avant la réunion est prévue pour commencer afin que vous puissiez mettre en place la zone où vous aurez la réunion appropriée. Comme de nombreux conjoints ne sauront pas d'autres lors de la réunion, organiser des tables et des chaises d'une manière qui soit propice à des gens qui parlent les uns aux autres.
Partez collations et des boissons sur le côté ou à l'arrière de la salle. Vous pouvez choisir d'avoir simplement des collations légères ou quelque chose de plus substantiel, en fonction de l'heure du jour de votre réunion aura lieu.
Placez une table avec une feuille à l'entrée connexion. Vous devriez avoir une liste imprimée de tous les conjoints dont vous êtes sentence dans votre RFA, et un formulaire pour tous les nouveaux époux à remplir. Comme les gens arrivent, les faire vérifier que toutes leurs informations sont correctes, y compris l'adresse, adresse email et numéro de téléphone. Vous pouvez également poser des questions sur le nombre d'enfants qu'ils ont et leurs âges. Fournir à chaque conjoint avec une étiquette de nom et un paquet d'informations que vous allez vous rendre plus à la réunion. Vous voudrez aussi d'inclure des informations de contact pour le personnel clé, y compris le leader RFA, co-leader, les appelants clés, la commande, le devoir du personnel et l'aumônier.
Commencez avec un brise-glace. Demandez aux conjoints vont autour et de se présenter et de dire quelque chose sur eux-mêmes, ou si elles sont trop nombreuses personnes, les diviser en groupes et leur faire faire ce dans ce cadre.
Aller sur les informations que vous voulez mettre dans la réunion. Demandez le commandant dire quelques mots et transmettre les informations dont il a besoin pour fournir, et ensuite avoir le leader RFA, co-chef de file et les appelants clés mis des informations, si elles en ont. Aller sur les dates et les informations qui seront à venir pour les soldats et les conjoints clés.
Demandez à vos questions et demander des volontaires, si vous en avez besoin. Assurez-vous que tout le monde a l'occasion de poser toutes les questions qu'ils peuvent avoir ou exprimer leur opinion sur les questions.
Les diviser en groupes avec leur interlocuteur clé afin qu'ils puissent rencontrer la personne avec qui ils auront le plus de contacts, ainsi que les autres femmes qui font partie de la liste de ce que l'appelant clé. L'appelant clé doit demander, une fois de plus, si elles ont des questions que de nombreux conjoints peuvent être plus à l'aise dans un cadre plus petit.