Comment écrire une facture de la photographie

Créez l'en-tête

• Un des mots les plus importants au projet de loi en est «Facture», qui Hallmark Institute of Photography recommande de placer en haut de la page afin qu'il ne soit pas négligé dans d'autres mail du client. Inclure votre logo pour la reconnaissance. Pour se faire payer, inclure votre nom de l'entreprise, l'employeur numéro d'identification, ou EIN, et les coordonnées telles que: adresse, numéros de téléphone, e-mail et site web.

Ajouter des identificateurs de transaction

• Votre facture doit indiquer le numéro de bon de commande, nom et la date de la cliente. Numéroter vos factures et le suivi plus facile et éviter toute confusion. Votre système de numérotation pourrait attribuer un numéro séquentiel à un code client ou fondé sur la date-être. Un autre outil de suivi, le nombre d'emplois que vous avez assigné au projet, appartient dans cette section. Notez la date d'échéance et votre politique de paiement tels que "payable sur réception» ou «solde dû à la réception d'images" et les remises pour paiement anticipé.

Conditions aperçu de licence

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  Photographes propriétaires de leurs images. Inclure une section qui stipule le les droits d'utilisation et de l'image propriété vous accordent au client car ceux-ci peuvent déclencher des frais d'agrément et créatives. L'American Society of Media Photographers recommande d'utiliser Image Licensing Universal System - PLUS -- la langue et la catégorie pour qu'un passe-partout, ou de la déclaration, qui couvre les autorisations des médias, nécessaire verbiage de crédit de photo et les droits achetés. Pour les missions simples, utiliser une phrase comme "publicité, de la publicité et de l'utilisation des garanties de 40 images à perpétuité."

Dépenses de détail

• La viande de votre facture est la description détaillée du travail et de vos charges. La description d'affectation, qui mène cette section, couvre détails tels que lieu de tournage, sujets photographiés, nombre d'images et d'exigences particulières rencontrées. Par exemple, la description pour une brochure session de photographie de l'entreprise pourrait se lire: "Trois jours de tournage des installations et des employés à la Racine, Wisconsin, complexe pour 40 images de portrait à être livré en format numérique. Clientèle fourni de presse, accessoires et les cheveux / maquillage et une armoire de style. "

  L'ordre dans lequel vous listez les frais de remboursement devrait refléter celui utilisé sur votre estimation. Les coûts de Voyage, les fournitures, la location et l'un quelconque embauché pour aider le feu de tournage dans cette section, comme le font les frais de préparation pour les fichiers numériques, CD et galerie Web ou des preuves. Des frais distincts de dépenses et de reconnaître les paiements et les crédits reçus à ce jour. WonderfulMachine suggère cet ordre pour votre récapitulatif de facturation.

  
  
  

  Honoraires:

  • Licences, créatif et personnel frais figurent séparément avec un coût par jour applicable
  • Preuves
  • Images traitées pour la reproduction et par l'image de la taxe
    Total des frais

  Dépenses:

  • Personnel
  • Équipement
  • Tarifs
  • Hébergement
  • Restauration
  • Location de voiture
  • Repas et divers.
    Total des charges

Joindre les reçus

• Organiser vos reçus par catégorie de dépenses réduit le temps un client doit approuver et payer votre facture. Gardez vos reçus originaux et des copies pour soutenir votre facture. Envisager la numérisation de chaque groupe des recettes pour créer un document .pdf, vous pouvez ensuite modifier pour plus de clarté. Ajouter un titre, mettre en évidence le total des charges de la catégorie et de répéter la page totale en bas de page sur le coin en bas à droite. Dépenses de liste sans reçus, comme le kilométrage et conseils, sur un journal de caisse et de numérisation que. Votre client peut ensuite comparer le total de la réception pour la location d'équipement avec cet élément de ligne sur la facture.