Comme beaucoup d'entreprises, la vôtre peut utiliser plusieurs facture différente, déclaration et autres comptes débiteurs templates. Vous voulez vous assurer que vous envoyez la facture correcte au bon client, il est donc impératif que vous venez avec une dénomination et plan d'organisation pour garder la trace de tous les modèles votre entreprise utilise. Un moyen facile d'accomplir cette tâche est de créer un système de dossiers pour les factures et modèles enregistrés. Vous serez en mesure de trouver le modèle nécessaire facilement et tous les documents individuels créés à partir de ces modèles.