Déterminer quel type de transaction comptable a eu lieu et ce qui compte classifications qu'il aurait touchés. Par exemple, une compagnie aérienne qui reçoit des paiements de 1000 $ pour les réservations d'avion pour le mois suivant va enregistrer deux transactions correspondantes. La compagnie aérienne reçoit un actif (liquidités), mais encourt également un passif de 1.000 $ pour les recettes non acquises depuis le service proprement dit (par exemple du transport aérien) n'a pas encore été effectuée. Dans cet exemple, votre responsabilité serait de 1000 $.
Distinguer si le passif doit être classé en courant ou à long terme. Rappelez-vous que toute responsabilité qui doit être payé ou gagné dans l'année de la transaction est considérée comme actuelle. En utilisant l'exemple des produits reportés de la compagnie aérienne, il est connu que les réservations seront satisfaites dans le mois suivant. Depuis cela est clairement dans le délai d'un an, les 1000 $ en produits constatés d'avance est considéré comme un passif à court terme. Si une partie de la 1000 $ reçu devait être rempli au-delà du délai d'un an, que les produits constatés d'avance serait classé comme un passif à long terme.
Divulguer passifs courants en vertu de la section du passif sur le bilan de la première. Notez que la plupart des organisations préfèrent à la liste des effets à payer et les comptes créditeurs au sommet. Autres compte classifications sont ensuite généralement énumérés dans l'ordre de leur montant, de haut en bas. En supposant que la compagnie aérienne accumule des produits reportés seulement 1000 $ et il est classés en courant, le bilan serait de refléter une catégorie de produits constatés d'avance pour 1000 $ en passifs courants.
Ajoutez chaque section du passif sur le bilan pour refléter un total. Par exemple, si vous avez quatre catégories de passifs courants répertoriés avec leurs montants distincts, vous souhaitez insérer une catégorie intitulée "Total des passifs courants" en dessous. Placez le montant total à la droite des autres montants individuels qui sont répertoriés. Dans le cas de la compagnie aérienne, supposer qu'ils ont 30 000 $ en effets à payer et 100 000 $ des comptes créditeurs énumérés ci-dessus de la valeur de 1000 $ des produits reportés. Enregistrez 131.000 $ que le total de vos dettes actuelles.
Ajouter toutes les sections du bilan ensemble. Enregistrez ce montant sous la rubrique «passif total» au bas de la feuille.