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Comment calculer la garantie responsabilité produit en comptabilité

Si votre entreprise émet une garantie sur les produits qu'elle vend, elle doit comptabiliser un passif pour refléter les coûts estimés de réparation ou de remplacement d'articles sous garantie. Vous réservez l'obligation de garantie estimé dans la même période que la vente, qui signifie que vous chargement frontal la charge de garantie. Plus tard, vous réduisez la responsabilité lorsque vous payez pour réparations sur la garantie. De cette façon, vos rapports financiers correspondent précisément dépenses avec les recettes.

Choses que vous devez

  • Données sur les ventes projetées

Instructions

  1. Les coûts de garantie de recherche. Vous pouvez regarder vos propres données historiques pour les coûts de garantie contre les ventes à trouver un pourcentage raisonnable des revenus qui vont aux réparations et remplacements warrantied. Si vous ne disposez pas des données historiques, utiliser des moyennes de l'industrie publiées par des revues spécialisées ou des sites Web de l'industrie.




  2. Appliquer le pourcentage de vos prévisions de ventes pour la période à venir. Par exemple, supposons que vous projetez de 100.000 $ de ventes pour le prochain trimestre. Si vous estimez que 1 pour cent des revenus va payer pour les coûts de garantie, multipliez par 0,01 $ 100,000 pour trouver l'obligation de garantie de 1000 $.



  3. Au début de la période comptable, enregistrer l'obligation de garantie. Dans cet exemple, débiter le compte de dépenses de garantie et de crédit du compte de passif de garantie de 1000 $.

  4. Reconnaître les coûts de garantie à mesure qu'ils surviennent. Par exemple, si vous devez effectuer une réparation warrantied 75 $ sur un élément que vous avez vendu, garantie de débit responsabilité et de crédit de trésorerie pour 75 $.

Conseils Avertissements

  • Le compte de passif de garantie apparaît dans la section «passifs courants» du bilan. Toutefois, si vous offrez une couverture de garantie qui se prolonge au-delà d'un an, vous devez diviser l'obligation de garantie entre les sections de courant et passif à long terme du bilan.
  • Tenir compte des différences de produits lors de l'estimation de la responsabilité de la garantie. Par exemple, supposons que vous avez déjà vendu uniquement jouets en métal, mais avez récemment passé à ceux en plastique. Votre garantie estimation du passif devrait tenir compte du fait que les jouets en plastique sont moins solide que les jouets en métal. Vous devriez également considérer le coût relatif de réparer ou de remplacer un élément en plastique au lieu d'un métal.

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