Rassemblez le grand livre général. Toutes les entreprises qui utilisent la comptabilité ont un livre qui contient toutes les transactions qui se produisent. Ceci est appelé un grand livre général. Il garde la trace de toutes les transactions et les soldes en affichant les entrées à différents comptes lorsque les transactions se produisent. Ce livre a tous les comptes utilisés par une organisation et contient cinq catégories principales: les actifs, passifs, actions, revenus et dépenses.
Passez en revue le bilan. Un bilan des listes tous les actifs d'une société sur la gauche; côté. Le total de l'actif est placé sur le fond de cette colonne. Sur la droite, côté, le bilan contient une liste de tous les engagements et toutes les actions. Les quantités totales de ces deux catégories sont additionnés et placés au bas de cette colonne. Ce montant doit être égal au montant total des actifs du bas à gauche; côté. Si ces deux montants ne sont pas les mêmes, le bilan est incorrecte et hors de l'équilibre.
Examiner les actifs. En regardant à travers le grand livre général, étudier chaque actif et sa valeur. Vérifiez le montant inscrit dans le grand livre est le montant placé sur la déclaration. Si un montant a été transféré à la déclaration de façon incorrecte, le bilan sera incorrecte. Si vous trouvez des anomalies, modifier les montants figurant sur le bilan.
Comparez les passifs. Regardez chaque responsabilité et le montant dans la comptabilité générale. Comparez chaque montant à la quantité mise sur le bilan. Si un montant a été transféré sur incorrecte, modifier le montant sur le bilan.
Étudier les actions. Enfin, comparer les montants de participation du grand livre général pour le bilan. Corrigez les montants qui sont incorrectes.
Ajouter des colonnes. Re-ajouter chaque colonne et vérifiez que les actifs totaux sont égaux au montant total des engagements et des actions.