Trouver des clubs de course dans votre région qui hébergent ces événements. Les magasins qui vendent des fournitures en cours d'exécution peuvent également être une source d'information et une opportunité potentielle pour le parrainage. Ils peuvent souvent vous aider à déterminer si la course doit être chronométré officiellement. Contactez autres hôtes de course dans votre région pour leurs suggestions à ce sujet ou pour l'accès à un chronométreur officiel.
Définir un emplacement pour votre course de 5K. Vous aurez besoin de tracer un chemin qui est de 3,07 miles de longueur pour votre jour de la course. Les meilleurs endroits sont ceux avec un grand parking, le trafic est faible et un emplacement central. Désigner aussi une date et l'heure de l'événement. Vous voudrez au moins plusieurs mois pour planifier votre événement, ce qui signifie que vous ne pouvez pas être sûr de ce que le temps qu'il fera ce jour-là. Il est une bonne idée d'avoir un plan de secours en cas de mauvais temps, ou d'indiquer sur des tracts que la course aura lieu beau temps mauvais temps.
Recherche d'information à propos de permettre dans votre communauté. Votre organisation peut avoir à payer une avance des frais à la ville ou un hôte privé pour l'événement. Renseignez-vous sur les contraintes de bruit, stipulations de stationnement ou d'autres règles.
Contactez les entreprises locales au sujet de commandites et de dons. Vous pouvez charger des frais d'inscription à chaque coureur pour amasser des fonds pour le bénéfice, mais vous pouvez aussi demander aux entreprises de parrainer la course. Plaçant leurs noms sur des tracts, accroché des banderoles le long du chemin de la race ou de l'impression de leur logo sur des T-shirts peuvent amasser de l'argent pour votre course.
Coordonner les bénévoles pour aider à l'événement le bon déroulement. Vous aurez besoin de bénévoles pour aider aux tables d'inscription, les coureurs directs à la course commence et se termine, garder le temps officiel, et même servir de la nourriture et des boissons. Vous aurez également besoin de gens pour promouvoir l'événement.
Promouvoir votre 5K en ligne et dans votre communauté. Les grandes villes ont les clubs de course avec les sites Web que vous pouvez ajouter votre race. Dans les semaines qui ont précédé la course, mettre en place des tables dehors courir les magasins d'alimentation, des événements sportifs ou autres événements communautaires pour vous inscrire coureurs pour la course. La promotion de votre course avec des tracts, journaux communiqués de presse et la télévision et interviews à la radio.