Comment solliciter une commandite

Planifiez à l'avance. Demandez des dons de trois à six mois à l'avance pour permettre aux entreprises et aux sociétés le temps de déterminer si elles veulent être impliqués, évaluent leurs finances et de planifier leur rôle dans votre événement. Il vous permettra également d'accéder à un certain nombre de bailleurs de fonds dans le cas où vos premiers choix sponsors ne participent pas.

Identifier les sponsors. Alors que vous devriez atteindre le plus nombreux sponsors potentiels que possible, commencer avec les sponsors avec lesquels votre organisation a une relation positive d'événements passés. En outre, inclure une liste des commanditaires qui sont directement liés à la mission de votre organisation ou qui ont un dossier de dons à des organismes comme le vôtre. Enfin, la priorité sponsors avec lesquels vous avez une connexion. Peut-être que vous connaissez quelqu'un qui travaille dans une entreprise ou est un ancien élève de votre alma mater. Ces relations vont aider à vous rendre encore plus de succès dans la recherche de sponsors pour votre événement.

Inviter les dirigeants de l'industrie et des membres d'assister à votre événement. Cela vous aidera à atteindre sponsors professionnels de l'industrie qui pourraient devenir des clients plus tard. Par exemple, si vous hébergez un événement qui aide les enfants à apprendre des compétences en informatique, en invitant les administrateurs des districts scolaires ou des fonctionnaires de la bibliothèque peut être attrayant pour une société informatique qui fournit des services aux écoles et aux bibliothèques.

Déterminez comment vous souhaitez sponsors faire un don à votre événement. Vous pouvez le faire en fixant des niveaux de parrainage et permettant à des commanditaires afin de déterminer combien ils aimeraient faire un don. Cela peut aider à assurer que vous recevez un don minimum. Ou, si vous avez besoin de fournitures ou d'autres dons en nature, notez que ainsi.

Créer un plan de publicité pour les sponsors potentiels. Montrez comment vous allez les connaître lors de votre événement. Ce sera des informations cruciales en essayant de solliciter leur parrainage. Vous voulez garantir vos commanditaires une certaine quantité de la presse et de la publicité. Par exemple, vous pouvez inclure le logo de votre sponsor sur tout le matériel imprimé, des annonces gratuitement dans votre bulletin d'information ou leur permettre d'accueillir un stand à votre événement.

Ecrire une lettre de demande de commandite. Inclure le nom de votre organisation, le type d'événement et quel genre de parrainage que vous cherchez. Si vous écrivez à une société ou entreprise avec un type spécifique de parrainage à l'esprit, être direct. Par exemple, si vous voulez faire un don sandwiches Subway, dire que dans votre lettre.

Inclure des détails sur quand, pourquoi et où votre événement aura lieu. Dire combien de personnes vous vous attendez à assister ou de participer, ainsi que les chiffres de l'an passé, si vous avez tenu l'événement avant.

Suivi des appels téléphoniques. Appelez les sponsors et demander si elles ont des questions supplémentaires. Réitérer vos plans de publicité et de mettre en évidence les avantages potentiels d'atteindre les invités qui assisteront à votre événement.