Parcourir les sites Web des stations de radio, chaînes de télévision et des journaux que vous considérez les médias commanditaires potentiels. Vérifiez si elles précisent les lignes directrices de parrainage qui vous indiquent ce type d'événements qu'ils parrainent en général.
Planifiez votre événement en accord avec les critères spécifiés par les maisons de presse chaque fois que possible. Par exemple, si vous connaissez une station de radio donne la priorité à un événement qui se déroule dans une localité particulière, choisir un lieu pour votre événement dans la même partie de la ville. Si vous connaissez une station de télévision préfère soutenir des causes liées aux enfants, accueillera une vente aux enchères de peintures d'enfants handicapés plutôt que une collecte de fonds de dégustation de vin.
D'affiner les détails de l'événement tels que les dates, le calendrier et le lieu. Déterminer la stratégie à utiliser pour promouvoir votre événement. Préparez une liste de clients, y compris des célébrités locales et des personnalités bien connues dont vous prévoyez d'inviter à l'événement. Arriver à un chiffre pour le nombre de personnes que vous attendez à y assister.
Préparer une proposition de parrainage médiatique dans lequel vous donnez les informations pertinentes telles que le nom, le contact et l'adresse du site de votre organisation à but non lucratif, et une brève description de la cause que vous soutenez. Fournir des détails de l'événement, les stratégies promotionnelles vous prévoyez d'utiliser, et le nombre de personnes que vous prévoyez assister à l'événement.
Mettre en évidence les avantages à la maison des médias dans la proposition de parrainage. Les avantages peuvent comprendre le placement de leur logo sur les bannières, le matériel imprimé, et autre matériel promotionnel, des liens internet, accusé de parrainage par des annonces sur le site, et les logos mise sur les éléments de give-away. Si possible, offrent des possibilités pour le personnel de la radio ou de télévision pour ancrer l'événement, les possibilités d'entretiens exclusifs avec des invités célèbres ou Backstage Passes.
Envoyer la proposition de parrainage pour les organisations de médias potentiels par courriel ou par télécopieur au moins un mois avant l'événement. Appelez le bureau de l'organisation de médias au bout de deux jours pour confirmer la réception de la proposition.
Approchez plusieurs organisations de médias pour les commandites. Bien que de nombreuses maisons des médias demandent l'exclusivité comme l'une des conditions de parrainage, cela vaut généralement à ce milieu particulier. Par exemple, si vous obtenez le parrainage d'une station de radio, vous ne pouvez pas approcher un de l'autre, mais vous pouvez certainement encore communiquer avec un sponsor de la télévision ou d'impression.