Rassemblez des bénévoles pour aider à l'événement. Les plus de gens qui sont prêts à aider à l'événement, le moins stressant l'événement seront. Organiser les bénévoles en comités, comme un comité de décorations, un comité de divertissement, un comité de jeunes, un comité des cadeaux, un comité de la nourriture, un comité de la publicité, et un comité de vente de billets.
Recherche de sponsors de l'événement. Les entreprises locales qui sont prêts à parrainer l'événement peuvent aider à compenser les coûts de démarrage. Rappelez-vous de remercier ces sponsors et de publier leurs noms dans tous les programmes d'événements ou des affiches utilisés.
Trouver un emplacement de l'événement et sélectionnez une date pour l'événement. Selon le budget, un gymnase de l'école locale à une grande salle de bal peut être utilisé. Rappelez-vous que si vous utilisez un endroit comme une école, de nombreuses décorations devront être acheté afin de transformer la salle en une affaire de fantaisie.
Faites un budget. Attribuer des quantités que vous souhaitez passer sur le divertissement, les décorations, la nourriture, cadeaux, invitations, etc. Informer les comités appropriés du montant dans le budget lié à leurs tâches.
Pensez à la sécurité. Arrangez-vous pour avoir du personnel et de la sécurité de premiers secours lors de l'événement. Ne manquez pas d'acheter une assurance responsabilité civile pour l'événement.
Rencontre avec les divers comités régulièrement pour vous assurer que tout le monde est organisé, à la tâche, et unifiée.