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Comment faire pour exécuter le programme d'une soirée de gala

Planification d'un gala pourrait prendre des mois, voire des années, de la planification, mais l'exécution de la soirée de gala sur le grand soir est tout aussi important. Que vous soyez à l'honneur d'un groupe spécial de personnes, la reconnaissance d'une organisation ou d'amasser des fonds pour une bonne cause, un gala doit fournir suffisamment de substance et de divertissement pour ses clients. Comme l'hôte du gala, il est de votre devoir de manœuvrer invités du gala travers différents événements et assurer qu'ils sont toujours amusés.

Instructions

  1. Coordonner avec les bénévoles et les traiteurs. Veiller à tous ceux qui travaillent le gala est sur la même page et comprend la ligne de fois que vous avez créé. Prendre toutes les questions avant le gala commence à éliminer toute confusion parmi le personnel. Pour exécuter avec succès le gala, vous avez besoin d'une équipe compétente pour vous aider.




  2. Accueil des invités au début de la soirée. Présentez-vous - donner votre nom ainsi que votre titre ou de l'affiliation. Par exemple, si vous êtes le président de l'organisation hôte du gala, dire à vos invités que. Gardez votre discours bref - aperçu de l'événement et dire aux clients qu'ils sont pour une soirée agréable.

  3. Déplacez invités d'un événement à. Le gala comprend probablement un certain nombre d'événements, à partir d'une heure de l'apéritif à un dîner assis à des discours ou des récompenses. Il est de votre devoir de déplacer les invités d'un événement à. Vous ne voulez pas être au micro toute la nuit, mais vous avez besoin de garder l'événement se déplaçant en fonction de votre ligne de temps. Parler quand il est temps de passer des événements.



  4. Merci de vos sponsors. La plupart des galas comptent sur les dons de particuliers ou de sociétés. Reconnaître chaque commanditaire pour sa contribution. Le programme du gala pourrait énumérer les sponsors, mais il est réfléchi pour donner une crier à chaque parrainent ainsi. Il suffit de nommer le commanditaire ou en demandant à chacun des salariés ou de se sera apprécié par vos invités du gala.

  5. Encourager la participation à des événements de gala. Si vous organisez une vente aux enchères silencieuse, par exemple, l'étape vers le micro tous les 20 ou 30 minutes pour mettre en évidence un objet aux enchères chaud. Si vous voulez invités pour obtenir sur la piste de danse, parler entre eux en elle. Gardez vos commentaires bref mais direct, de sorte que les clients peuvent tirer le meilleur parti du gala.

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