Identifier le public et le but spécifique de l'accusé de réception de remerciement. Cela aidera à déterminer le ton de la lettre: formelle et affaires similaires ou plus décontracté et sympathique. Dans les deux cas, la lettre sera courtois et poli.
Tapez le nom et l'adresse de l'auteur de la lettre en haut à gauche; coin de la page, suivie de la date. Double espace et tapez le nom et l'adresse du destinataire. Double espace nouveau et tapez une salutation. Si le destinataire est un particulier, utiliser son titre officiel et le nom: Cher M. Johnson. Si le destinataire est un comité ou de la société, To Whom It May Concern est acceptable.
Re-vous présenter dans le premier paragraphe et remercier le destinataire à l'avance pour la lecture de la lettre. Rappelez-lui brièvement de votre interaction précédente, se référant à des dates et heures spécifiques, par exemple, une interview, une proposition d'affaires, ou la réception de biens ou de services. Résumer les accords intervenus à cette époque.
Ajouter de nouvelles informations, dans le deuxième alinéa, qui pourrait être utile dans la poursuite de l'objectif de la lettre. Clarifier et de développer l'information déjà échangé. Profitez de cette occasion pour engager le lecteur dans la discussion, raviver son intérêt.
Merci au lecteur, dans le troisième alinéa, de la possibilité de travailler ensemble. Exprimez intérêt à poursuivre la relation d'affaires ou la planification d'une autre interview. Offre de suivi avec plus d'informations ou des références si désiré, et de conclure avec une forte déclaration d'intérêt ou d'engagement.
Double espace et le type, Sincerely Yours suivi d'une virgule. Inscrivez votre nom en dessous, puis double espace nouveau et tapez votre nom complet ci-dessous votre signature.