Entrez la date en haut de la lettre de demande. Cela devrait être la date que vous prévoyez d'envoyer la lettre aux bailleurs de fonds potentiels.
Adresse chaque destinataire individuellement. Ne pas utiliser un message d'accueil générique, comme «Bonjour» ou une salutation formelle comme «à qui de droit». Aborder les gens par leurs noms, tels que «Joseph» ou «Madame Swanson," est plus efficace.
Parler brièvement de la charité dans le premier paragraphe. Soyez sûr de mentionner la façon dont l'organisme va utiliser les dons. Par exemple, un organisme de bienfaisance comme la Croix-Rouge pourrait parler des efforts de secours spécifiques déployés après une catastrophe naturelle récente et que ces efforts ont besoin de soutien par des dons.
Donner aux bénéficiaires plus de détails au sujet de la charité et de ce que les dons sont utilisés dans le deuxième paragraphe. Des exemples spécifiques fonctionnent bien pour impliquer les gens émotionnellement, ce qui leur donnera envie de faire un don. Par exemple, un organisme de bienfaisance comme l'ASPCA pourrait raconter une histoire sur comment un chiot orphelin qui a reçu des soins médicaux après un incendie de maison a été enregistré à l'aide des fonds de généreux donateurs.
Expliquer comment le destinataire peut donner de l'argent à la charité dans le troisième paragraphe. Soyez très précis, tels que l'endroit où envoyer un chèque, qui de faire un chèque à l'ordre ou si un lien de don peuvent être trouvés sur le site Web de l'organisme. Si les donateurs reçoivent un cadeau pour le don d'un certain montant, inclure cette information ici.
Exprimez merci pour le temps et la générosité du destinataire que le dernier paragraphe de la lettre de demande.
Tapez un clôture de la lettre de demande, comme "Merci beaucoup" ou "Regards Sincères." Quatre lignes en dessous de la fermeture, tapez votre nom. Sous votre nom, tapez votre titre au sein de l'organisme de bienfaisance et le nom de l'organisme de bienfaisance. L'espace supplémentaire entre la fermeture et votre nom dactylographié est pour votre signature.