Comment écrire une lettre de recours efficace

Commencer à écrire en utilisant un format de lettre d'affaires. Votre adresse en haut à gauche de la page, la date ci-dessous que le nom complet et l'adresse du destinataire ci-dessous la date, alors votre salutation- Cher (nom complet) ou Monsieur / Madame.

État l'objet de l'appel comme une vedette de titre avant de continuer avec la chair principale de la lettre. Immédiatement, le lecteur sait généralement ce que la lettre est d'environ. Si l'appel est aussi une question d'urgence, il servira bien le faire savoir le plus tôt possible.

Dans le premier paragraphe vous présenter et votre raison d'écrire la lettre d'appel. Ceci est un moment important pour démontrer votre objectivité sans devenir désarroi. En tenir aux faits. Soyez poli et concise.

Dans le deuxième paragraphe de raconter la séquence des événements qui ont finalement abouti à la rédaction de cette lettre. Soyez factuel et unemotional- référer à des politiques et des lois. Utilisez balles points pour l'emphase. Après légitimer votre cas, reportez-vous à l'appui témoignage soutenant l'appel.

Résumer la lettre, l'itération sur les os de l'appel. Retraiter l'urgence d'une réponse est nécessaire, mais ne pas ordonner à toute personne de répondre. Inclure les coordonnées où vous pouvez être atteint, et finissent toujours la lettre remerciant le lecteur pour leur temps.