Périodiquement, les enseignants doivent prendre un congé pendant l'année scolaire en raison de problèmes médicaux, congé de maternité ou des problèmes familiaux. Lorsque de tels problèmes se posent, une lettre demandant un congé doit être écrit. Cette lettre fournit des avis aux employeurs, afin qu'ils aient le temps de couvrir le poste d'enseignant temporairement vacant. Un congé de la lettre d'absence est soumis au surintendant et directeur de l'école.