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Comment écrire un congé de la lettre d'absence pour un court voyage

Si vous avez besoin de faire un voyage et serez incapable de travailler pendant une courte période de temps, vous devez écrire votre employeur une lettre expliquant votre situation. Un congé de courte durée de l'absence peut varier de quelques semaines à quelques mois. Un congé de longue durée de l'absence peut se prolonger pendant plusieurs mois à un an. Les raisons de prendre un court congé peuvent inclure la visite d'un petit-enfant nouveau-né, un décès dans la famille, les questions juridiques dans un autre Etat ou simplement besoin d'une pause.

Instructions

  1. Ecrire «Congé Demande» en haut de la lettre. Cela vous permettra de savoir à votre employeur tout de suite que la lettre est importante et nécessite une attention immédiate. Laisser une ligne vierge, puis écrire votre nom, le service et la date que vous écrivez la lettre.

  2. Adressez la lettre à votre superviseur ou au département des ressources humaines de l'entreprise. Si l'entreprise est petite, votre superviseur est probablement la personnalité appropriée dans une grande entreprise, le département des ressources humaines occupe habituellement les demandes de congés. Écrivez le nom du destinataire ou d'un département sous la date. Si vous vous adressez à la lettre à une personne en particulier, inclure le titre de cette personne. Par exemple, Joe Smith, Directeur des Ressources Humaines.




  3. Expliquez pourquoi vous prenez un congé. Dans ce premier alinéa, en donner la raison de votre congé et la date est de commencer. Vous pouvez également inclure votre date prévue de retour au travail dans ce paragraphe. Par exemple, "Je vais prendre un voyage à l'Illinois pour voir ma nouvelle petite-fille. Mon congé débutera le 1er mai 2011, et je prévois de revenir le 15 mai 2011."

  4. Identifier ceux qui seront responsables de vos fonctions dans le deuxième paragraphe. Dressez la liste des projets sur lesquels vous travaillez, et qui peut prendre en charge votre rôle et les responsabilités pour eux. Vous pouvez aussi lister toutes les collègues qui peuvent prendre vos fonctions au jour le jour dans le bureau pendant que vous êtes parti. Par exemple, "Judy Johnson sera en charge toutes les communications, et Sam Smith mènera toutes les recherches pour le projet de recherche en marketing en mon absence."

  5. Indiquez si vous allez prendre de congé payé. Laissez votre employeur savoir si vous avez des vacances ou des congés de maladie disponibles et si vous souhaitez le prendre pendant votre congé. Selon la raison de votre congé, vous pourriez ne pas être en mesure de prendre toute indemnité de prestations ou vous pourriez être limité à une partie seulement de celui-ci.



  6. Retraiter lorsque vous serez de retour au travail dans le paragraphe suivant. Si vous avez discuté de votre congé verbalement avec votre employeur, lui rappeler cela, avec votre date de retour prévue. Par exemple, vous pourriez écrire, "Par notre conversation du 26 Avril 2011, je serai de retour de mon congé le 15 mai 2011."

  7. Dans le dernier paragraphe, remerciez votre employeur pour vous laisser prendre un court congé terme d'absence. Si vous le souhaitez, vous pouvez laisser des informations de contact dans ce paragraphe si votre employeur sait comment entrer en contact avec vous en cas d'urgence.

  8. Passer une ligne après l'alinéa remercier votre employeur et étroite avec "Sincèrement." Signez la lettre ci-dessous la clôture, et imprimer votre nom sous votre signature. Si vous avez un numéro d'employé, l'inclure à côté ou sous votre nom imprimé.

Conseils Avertissements

  • Tapez votre lettre pour une présentation plus professionnelle.
  • Gardez le ton de votre lettre professionnelle et courtoise.
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