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Comment utiliser QuickBooks entrée dîmes et offrandes

Pour se conformer aux normes comptables spéciales pour les églises, dîmes et les offrandes recueillies auprès de membres de l'église devraient être allouées à des comptes séparés en fonction de la façon dont les donateurs entendent l'argent pour être utilisé. Beaucoup d'églises établissent différents fonds, comme un fonds général, un fonds de construction et un fonds missionnaire, qui sont soit sans restriction, temporairement restreints ou limités. Pour utiliser QuickBooks pour entrer dîmes et les offrandes, activez la fonction de suivi de classe et créer une classe pour chaque fonds. Comme vous recevez dîmes et les offrandes, enregistrer le donneur et affecter le don à un ou plusieurs fonds.

Suivi de Classe

  1. Sélectionnez "Modifier" dans le menu, choisissez "Préférences" puis sélectionnez "Comptabilité" dans la liste des préférences sur la gauche.

  2. Choisissez l'onglet «Société Préférences" et cliquez sur la case à cocher "Utiliser le suivi de classe".

  3. Sélectionnez «Listes» dans le menu et choisissez "Liste de classe." Sélectionnez «Classe» au bas de la liste, puis choisissez "Nouveau".

  4. Tapez le nom de la classe - par exemple, ". Fonds général" Choisissez "Next" pour sauver la classe et entrer dans un autre.




  5. Mettre en place d'autres classes que nécessaire. Par exemple, créer des «Fonds missionnaire», «Fonds pour la jeunesse» et «classes Fonds Chantiers". Mettre en place une classe de "Dons transmission" si vous voulez une catégorie pour les offrandes que vous passez à une autre organisation, quand l'autre organisation décide comment utiliser l'argent. Choisissez "OK" lorsque vous avez terminé l'ajout de classes.

Enregistrement dîme et les offrandes

  1. Choisissez "dons" de l'écran d'accueil QuickBooks.

  2. Cliquez sur le "client: emploi" case pour afficher une liste de donateurs et sélectionnez le donateur. Choisissez "Add New" et remplir les informations dans le formulaire pour ajouter un nouveau donateur.

  3. Sélectionnez la classe pour le don si l'ensemble du don doit être affecté à un fonds unique.



  4. Confirmer ou modifier la date de la donation et de choisir le type de paiement - par exemple, «Cash» ou «Vérifier».

  5. Cliquez dans la colonne "Item". Choisissez "Add New" pour ajouter un nouvel élément si vous ne l'avez pas créé un élément à enregistrer dîmes et les offrandes. Tapez "dîmes / Opportunités" pour le nom de l'élément et "Dons généraux» pour la description. Sélectionnez «Service», selon le type d'élément et choisissez la Dîme / Offrandes compte dans la liste des comptes. Choisissez "OK" pour enregistrer l'élément.

  6. Tapez une description pour le don et entrez le montant. Sélectionnez le fonds auquel le don applique.

  7. Ajouter un autre élément si le don doit être réparti entre plusieurs fonds et de choisir la classe appropriée pour chaque partie de la donation.

  8. Tapez un commentaire facultatif pour le donateur dans la case prévue.

  9. Conseils Avertissements

    • Lorsque vous installez initialement QuickBooks, choisissez "église ou organisation religieuse», comme l'industrie pour configurer automatiquement les comptes qui sont communes pour les églises, comme une dîme / Offres représentent. La plupart des églises au nombre de leurs comptes comme suit: Actif - Passif, 1000 - années 2000, l'actif net de 3000 -, les recettes de 4000 - et des dépenses - de 5000.
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