Suivez les lois fiscales. Selon l'IRS Publication 1771, pour que les gens à prendre une déduction d'impôt pour les dons de l'église de plus de 250 $, une reconnaissance écrite de l'église est nécessaire. En raison de la loi, il est important pour les églises d'enregistrer correctement tous les dons qu'ils reçoivent.
Créer des déclarations de contribution à l'aide d'un programme de traitement de texte. Au cours de l'année, de nombreuses églises utilisent un tableur pour enregistrer tous les dons reçus et qui a fait des contributions. Chaque semaine, les montants sont ajoutés et enregistré dans la feuille de calcul. Utilisez les montants figurant dans la feuille de calcul pour préparer les états de cotisation.
Inclure les informations de l'église. Une déclaration de contribution doit inclure plusieurs détails importants: le nom, l'adresse de l'église et le numéro de téléphone, soit inclus sur papier à entête ou tapées dans le document- et la période de la déclaration. La déclaration de contribution peuvent indiquer "Pour l'année se terminant le 31 décembre 2010" ou "pour l'année civile 2010."
Tapez le nom et l'adresse du donateur. Chaque personne qui a fait des dons devrait recevoir une déclaration. Chaque déclaration doit contenir le nom du donateur, son adresse et le montant total des contributions.
Inclure une déclaration d'un ou deux phrase concernant les fonds donnés, qui stipule que le contributeur n'a rien reçu en retour de ses dons.
Offrez appréciation. Beaucoup d'églises comprennent également une courte phrase que grâce du cotisant pour les dons qu'il fait tout au long de l'année. La phrase est pas nécessaire, mais est une belle façon pour une église pour dire merci.