Inclure le nom et l'adresse de la personne à qui vous envoyez la lettre dans la première section de votre lettre anti-harcèlement, le formater comme vous le feriez tout autre type de lettre. Cela devrait être suivi par le nom et l'adresse de la personne ou l'entreprise à qui vous écrivez la lettre. Par exemple, si vous écrivez à la société ABC à propos de la conduite de l'un de ses employés, le nom et l'adresse (si elle est connue) de l'employé doivent apparaître directement en dessous de l'information de l'entreprise.
Commencez votre lettre en décrivant le comportement (s) fautif ou d'action (s). Soyez très précis et inclure toutes les informations pertinentes, y compris, les dates, les lieux et les témoins temps. Être professionnaliser votre lettre sera inefficace si vous êtes rien de moins.
Etat très clairement que vous demandez que le comportement ou l'arrêt de l'action immédiatement. Encore une fois, soyez précis et maintenir le professionnalisme.
Dans la dernière partie de votre lettre, indiquent que si le comportement fautif ou l'action ne cessent pas immédiatement, vous êtes prêt à prendre d'autres mesures juridiques. Ne pas utiliser un langage menaçant, mais élaborée en déclarant calmement que vous allez poursuivre l'affaire devant un tribunal particulier (si connu) ou que vous allez demander la restitution, le cas échéant ou nécessaire.
Postez votre lettre par courrier certifié avec accusé de réception. Courrier certifié exige la signature et la réception de retour signifie que vous recevrez une copie de la signature de la personne qui a signé la lettre. Si vous ne pas envoyer votre lettre certifié, le destinataire peut prétendre qu'ils jamais reçu et vous aurez aucune preuve qu'ils, en fait, ne le reçoivent.