Créer un plan de l'ordre du jour. Ne pas remplir le Détails- vous reviendrez à cela. Concentrer sur l'obtention le cadre en place pour que rien ne soit oublié dans le programme final. Inclure les sections suivantes:
- Titre et les détails Atelier
- Introduction
- Les sujets et les sessions
- Résumé
- Questions et réponses
- Évaluation
Remplacez la section "Atelier de titre et les détails" avec le titre de l'atelier, les présentateurs, date, heure, lieu et une brève vue d'ensemble de la mise au point et les objectifs de l'atelier.
Ajouter les noms des présentateurs et bios d'une phrase à la section Introduction.
Dressez la liste des sujets et les sessions qui seront couverts dans l'atelier. À côté de chaque sujet, écrire un résumé d'une ou deux phrases.
Entrez toutes les notes brèves qui pourraient être utiles pour les trois dernières sections. Sinon, omettre des détails supplémentaires car ils sont auto-explicatifs.
Calculer la quantité de temps nécessaire pour chaque section, y compris chaque sujet ou de la session. Ajouter le temps à la gauche de chaque section et de thème.
Ajouter une pause de 15 minutes dans l'ordre du jour, après toutes les 90 minutes. Également ajouter dans un plus pause déjeuner si la longueur de l'atelier plus de quatre heures. Ne sautez pas de ces pauses.
Réglez le temps alloué aux sujets que nécessaire pour adapter tout dans le temps prévu. Soyez réaliste quant au temps nécessaire, cependant. Évaluer chaque sujet contre le sommaire et les objectifs énumérés au sommet de l'ordre du jour pour déterminer la valeur qu'elle ajoute atelier et découpez les sujets, si nécessaire.