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Comment préparer une organisation pour le changement

La gestion du changement est une compétence essentielle pour tout chef d'entreprise. Climats d'affaires évoluent constamment et en tant que gestionnaire, il est nécessaire de savoir comment se préparer au mieux votre organisation pour le changement, que ce soit une modification des flux de travail ou changement dans la structure de gestion. Si des changements dramatiques se produisent la nuit sans préparation adéquate, les gens peuvent être pris au dépourvu et ne savent pas comment recevoir le changement, pas sûr de toutes les actions en conséquence qu'ils pourraient avoir à prendre, et incapable de déterminer si le changement est positif ou négatif.

Instructions

  1. Rédigez une liste de ce qui change et qui affecte de déterminer les principales caractéristiques du changement. Cela vous aide à déterminer combien le soutien dont vous avez besoin pour gérer le changement.




  2. Analyser le public touché par le changement. Rappelez-vous que les changements ne touchent pas uniformément groupes dans votre organisation et que chaque groupe est affecté de différentes manières. Découvrez quels groupes verront le plus d'impact et qui verront le moins.

  3. Évaluer le risque. Parlez avec les groupes les plus touchés pour déterminer le niveau de risque global pour l'organisation. Documenter les risques pour référence future une fois le changement est mis en place.



  4. Déterminez ce que vous employez tactiques pour exécuter le changement. Considérez quels groupes sont tenus de participer à mettre en œuvre le changement. Créer une liste de tâches qui doivent être accomplies avant le changement est terminé et le distribuer aux chefs de groupe dans votre organisation.

  5. Présenter le changement avant que cela arrive. Stratégiquement parler aux principaux intervenants des groupes touchés dans votre organisation- expliquer ce que le changement est, pourquoi le changement se passe, quand il se passe et qui est touché.

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