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Comment identifier les parties prenantes du projet

Même un petit changement à un processus d'entreprise peut bénéficier certaines personnes et nuire à d'autres. Un changement des matériaux utilisés dans un procédé de fabrication peut causer beaucoup de problèmes pour les opérations si les matériaux ne fonctionnent pas bien avec le matériel existant. La direction doit identifier toutes les parties possibles lors de la construction d'une équipe de projet et la mise en œuvre avant le changement dans une organisation. Les parties prenantes sont ceux qui soit faire le changement, sont touchés par le changement, mettre en œuvre, ou dont le travail sera modifié à cause de cela. Gestion de projet efficace identifie et implique les intervenants avant la mise en œuvre.

Choses que vous devez

  • Organigramme

Instructions

  1. Déterminer le résultat souhaité du projet. Par exemple, une entreprise décide de modifier le processus d'emballage dans une boulangerie commerciale. Au lieu d'utiliser les attaches métalliques des sacs de fermer, il est en train de changer de petites fermetures en plastique dur. Le résultat souhaité est d'économiser de l'argent et d'améliorer la qualité du pain frais. Faire un petit changement peut avoir un impact d'une grande variété de parties prenantes qui devraient être inclus dans le projet.




  2. Créer un organigramme du projet. Un organigramme est une image visuelle de l'écoulement d'un processus. Capturez chaque étape sur un graphique ou un tableau blanc bascule, y compris les variations possibles pour chaque étape. Une fois terminé, revenez sur chaque étape et d'identifier la personne interne qui est responsable de chaque étape, ceux qui soutiennent chaque étape et ceux dont le travail est affecté en aucune façon par chaque étape.

  3. Identifier ceux qui sont directement touchés par les résultats du projet. Les opérateurs de machines, les concepteurs d'équipements, ingénieurs, personnel de maintenance, les opérations formateurs, les superviseurs et le décalage dirigeants sont touchés directement par les résultats du projet. Chacun a une perspective unique, des informations précieuses et de perspicacité long de l'organigramme de processus. Ils seront la conception et la mise en œuvre du processus ou de superviser ceux qui le font.



  4. Considérez ceux qui seront indirectement touchés par le projet. Le vendeur ayant fourni les nouvelles fermetures, ainsi que les clients qui utiliseront le produit, devra adapter au changement. Les équipes de marketing et de vente doivent apprendre sur les avantages de la nouvelle procédure et pourquoi la nouvelle fermeture est la meilleure chose pour frapper le marché de pain de mie. Les fabricants d'équipement devront s'adapter au nouveau processus de fabrication afin de soumissionner pour de nouvelles affaires.

  5. Apportez les parties prenantes du projet ensemble. Organisez une réunion avec un représentant de tous les groupes de parties prenantes pour savoir qui est manquant. Il est généralement une personne clé pour le projet qui est pas représenté. Ils peuvent avoir un point de vue ou des informations essentielles pour identifier les obstacles cachés à la réussite du projet. Impliquant toutes les parties prenantes donnera à l'équipe de projet une longueur d'avance sur la réalisation des résultats escomptés du projet.

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