Utilisez un programme de traitement de texte pour créer une simple feuille sous forme de tableau pour enregistrer les informations de personnes. Inclure les informations de contact telles que le nom, la maison et les numéros de téléphone cellulaire, adresse postale, adresse e-mail, et toute autre information qui est pertinent pour votre église. Faire autant de copies de cette fiche qu'il ya de membres dans votre église, plus un supplément de quelques. Si vous créez un calendrier mensuel de l'église et de l'inclure anniversaires, vous voudrez pour demander les dates de naissance.
Demandez à votre pasteur de l'église pour faire une annonce que l'église sera de créer une liste avec des informations de contact. Demander que tous les membres ramasser une feuille d'information, le remplir et le retourner pour vous. Placez cette annonce dans le bulletin de l'église pendant au moins un mois avant la date limite de retour des fiches d'information.
Distribuer des fiches d'information à des gens qui ne sont pas encore ramassé un. Indiquez combien il est important pour eux de remplir une fiche d'information et de le retourner dès que possible.
Attendez environ trois à quatre semaines avant de commencer la compilation de la liste.
Créez un nouveau document dans votre tableur. Créer des colonnes pour le prénom, deuxième prénom, nom de jeune fille, prénom, adresse postale, ville, état, code postal, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse e-mail et date de naissance. Entrez les données dans le programme. Enregistrez la feuille comme "Eglise Roster." Vous allez maintenant être en mesure de classer par ordre alphabétique la liste par nom et ajouter facilement des noms dans un tableur.