Déterminer exactement où le financement que vous recevez d'un sponsor ira. Dans votre lettre de parrainage, vous voudrez expliquer aux sponsors potentiels comment vous allez utiliser l'argent. Une option efficace est de permettre le parrainage d'un enfant en particulier, ce qui ajoute une touche personnelle à envoyer de l'argent et peut vous aider à obtenir plus de sponsors.
Décider d'un montant qu'un commanditaire devra donner par mois pour parrainer un enfant dans votre orphelinat. Vous pouvez également travailler sur un montant de parrainer d'autres choses, comme les repas pour plusieurs enfants ou l'accès à des ressources éducatives. Tous les orphelinats auront un montant différent, donc passer par les dossiers financiers soigneusement à venir avec un qui fonctionne pour vous. Généralement, un montant d'environ 40 $ par mois ou plus peuvent parrainer un enfant.
Ajoutez vos informations de contact ou les informations de contact de l'orphelinat en haut de la lettre de parrainage. De cette façon, les sponsors potentiels sera en mesure de vous contacter facilement avec des questions ou des préoccupations.
Répondre à chaque lettre de parrainage que vous envoyez à une personne spécifique chaque fois que possible. Par exemple, vous pourriez envoyer des lettres aux personnes qui ont signé pour un bulletin, fait du bénévolat en quelque sorte, donné de l'argent dans le passé ou les chefs d'entreprise dans votre région.
Donner des détails sur l'orphelinat dans le premier paragraphe de la lettre de parrainage. Inclure où vous vous trouvez, le nombre d'enfants que vous servez, services que vous fournissez aux enfants et un peu de l'arrière-plan de l'orphelinat.
Expliquez que prendre soin des enfants de l'orphelinat nécessite un financement important dans les prochains paragraphes. Parlez plus sur les services que vous offrez qui nécessitent un financement et quels sont vos plans à l'avenir si vous êtes en mesure d'obtenir des fonds supplémentaires auprès sponsors.
Demandez au destinataire de parrainer l'orphelinat ou un enfant au sein de l'orphelinat dans le dernier paragraphe. Le simple fait de demander des dons peuvent aller un long chemin. Exprimez sincères remerciements et laissez le sponsor potentiel de savoir ce que les prochaines étapes serait de devenir un sponsor.
Inscrivez votre nom à la clôture de la lettre. Veillez à taper et apposer votre signature à l'encre avant d'envoyer la lettre de parrainage.