Ajouter des informations sur la conférence et de devenir un sponsor pour votre site Web de l'entreprise. Inclure un formulaire en ligne pour se renseigner sur devenir un commanditaire ou pour vous inscrire à un droit d'auteur sur le site Web.
Écrivez la lettre de parrainage. La lettre devrait donner quelques informations de base sur votre entreprise et expliquer ce que la conférence sera et ce que vous espérez réaliser que l'hôte de la conférence. Ensuite, décrire les avantages pour les commanditaires, comme étant ajouté au matériel promotionnel. Le plus d'argent un sponsor d'affaires donne le plus de promotion, il pourrait recevoir. Soyez sûr d'ajouter les informations de votre site Web à la lettre de parrainage, avec d'autres informations de contact pour le rendre aussi facile que possible pour devenir un sponsor.
Ajouter vos propres recherches sur l'entreprise que vous écrivez dans la lettre. Si vous pouvez personnaliser l'information et de montrer que vous n'êtes pas en train d'écrire une seule lettre de base à envoyer à de nombreuses entreprises, le destinataire sera plus susceptibles de lire sur. Soit l'entreprise savoir que vous voulez son aide en raison de ses réalisations et de la réputation, et pas seulement son argent. Ajouter des exemples concrets de la façon dont l'entreprise peut espérer bénéficier, comme parvenir à un démographique inexploité.
Envoyer la lettre de parrainage aux entreprises et aux sociétés qui pourraient être intéressés à parrainer la conférence. Ces entreprises pourraient être votre entreprise dispose déjà des relations professionnelles avec ou ceux qui gagnerait à être sur le matériel promotionnel de la conférence. Par exemple, une conférence pour les dentistes pourrait être parrainé par une entreprise de fournitures médicales, qui peuvent ensuite vendre des produits aux dentistes qui assistent à la conférence.
Suivi avec chaque entreprise que vous avez envoyé une lettre de parrainage pour. Demandez-lui si elle a des questions que vous pouvez répondre et rappeler chaque entreprise sur les avantages d'être un commanditaire de la conférence.