Faites une liste des intentions ou les objectifs que vous avez écrit à l'école. Par exemple, vous pouvez être faire une demande de participer à une collecte de fonds. Inscrivez les installations, dons ou autres jeux vous demanderez dans la lettre formelle. Un autre objectif peut être à remercier une institution pour les services rendus.
Formater la lettre avec un en-tête qui répertorie la personne ou le service que vous communiquez. Par example:
Doyen du Collège des Arts et des Lettres
PO Box 123
Main, États-Unis
1 2 3 4 5
Ouvrez le corps principal de la lettre avec le mot "Cher" suivi du nom de l'individu. Par exemple, "Monsieur Peabody."
État qui vous êtes et le but que vous avez pour l'écriture de la lettre. Par exemple, "Mon nom est Anna Smith et je travaille avec les tenir par la main Inc. Je vous écris pour demander votre aide pour un événement de charité, je voudrais accueillir le biais de votre école." Ou, si vous remerciez quelqu'un, vous pouvez dire: «Je tiens à vous remercier pour tout le temps et l'effort que vous avez mis dans la création du nouveau programme éducatif."
Suivez le motif initial de la lettre formelle avec des détails à propos de pourquoi vous faites la demande ou remerciant la personne. Par exemple, "Je travaille avec un organisme de charité de la ville depuis de nombreuses années et nous avons toujours cherché à votre école comme une pièce centrale de cette communauté."
Donnez autant de détails clairs sur la raison de la lettre que nécessaire, puis remercie la personne ou le service pour l'examen de votre lettre. Par exemple, "Merci d'avoir pris le temps de regarder par-dessus ma demande." Terminez la lettre en laissant l'école savent qu'ils peuvent suivre avec vous. Un exemple serait, "S'il vous plaît trouver mon numéro de téléphone ci-dessous pour me contacter. Je me réjouis de vous entendre."
Fermez la lettre avec une phrase telle que «sincèrement» ou «Regards», suivi de votre nom signé.