Adresse de la personne par son nom dans la salutation, et être certain que vous avez correctement orthographié.
Ouvrir avec une mention de la façon dont vous connaissez la personne vient d'emménager dans dans le quartier, a rejoint le personnel ou tout autre paramètre est pertinent. Cela mettra l'esprit du lecteur à l'aise à propos de recevoir une lettre d'un inconnu.
Payer un compliment si possible, mais rien de trop personnel. Par exemple, vous pourriez dire que vous pensez que la maison qu'ils viennent d'acheter est mignon. Si la personne est un nouveau collègue, mentionner quelque chose gratuit que vous avez entendu parler, peut-être que «le patron dit que vous êtes une dynamo."
Offrir de l'aide. Rendez-vous disponible pour afficher un nouveau résident les centres commerciaux les plus proches, ou offrir de montrer un nouveau collègue autour du bâtiment. Soyez précis afin que votre offre sera son plus sincère, et le destinataire peut être plus susceptible de vous prendre au mot.
Mentionnez les dates importantes, telles que la vente de quartier cour. Au travail, vous pourriez mentionner que les gens de votre ministère tient à déjeuner ensemble le vendredi ou quelque chose de semblable. Inclure une liste des informations utiles telles que la journée de déchets et ainsi de suite.
Fermer avec une phrase qui dit "bienvenue" en quelque sorte. Lorsque vous signez, il est une bonne idée d'ajouter votre e-mail, numéro de téléphone ou de poste.