Comment écrire une lettre à quelqu'un que vous ne l'avez pas vu dans un certain temps

Accéléré de communication

• Commencez votre lettre avec une salutation, comme «Cher Mike," et ensuite aller droit au reconnaissant la quantité de temps qui a passé depuis que vous étiez en contact dernière. Utilisez une phrase comme: "Je ne peux pas croire que ça fait 10 ans que nous avons reçu un diplôme, mais je regardais à travers mon annuaire, l'autre jour et de la pensée de vous." Partager honnêtement la raison de votre défaillance dans la communication, si vous avez été occupé avec le travail et la famille ou tout simplement preuve de négligence en gardant avec vos anciens contacts. Bien que reconnaissant le vide en communication pourrait vous obliger à partager une vérité inconfortable, il est l'étiquette pauvres de simplement l'ignorer.

Raison d'écrire

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  Il est possible que la lettre est bénéficiaire demandez pourquoi vous avez choisi d'écrire après un laps, donc faire de cette information claire après que vous reconnaissez le temps écoulé depuis que vous avez été en contact dernière. La raison pourrait être de bonne humeur, comme vous êtes l'espoir d'avoir une réunion d'anciens collègues de travail, ou triste, comme vous écris pour vous dire qu'un ami ou un membre de la famille est décédé. Ou, vous pourriez tout simplement manquer la personne. Il pourrait aussi aborder distances- géographique par exemple, «Je sais que vous avez été transféré à Miami, et je vais être effectivement visiter Miami le mois prochain pour le travail. Je me demandais si vous avez une chance de se réunir."

Offrir de l'aide

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  Si vous écrivez avec l'espoir de recevoir quelque chose, Jodi Glickman dans la Harvard Business Review préconise notamment une offre de l'aide si vous écrivez à quelqu'un avec une demande spécifique. Par exemple, si vous êtes un nouvel entrepreneur et écrivez à quelqu'un pour obtenir son avis à propos de la gestion d'une petite entreprise, offrir de lui envoyer un produit que vous vendez gratuitement. En adoptant cette approche, si nécessaire, peut vous empêcher de sonner égoïstes.

Social Chit Chat

• Utilisez le reste de la lettre de partager des détails sur votre vie, poser des questions sur la vie de l'autre personne et engager à faire un meilleur travail de garder le contact. Le contenu spécifique de la correspondance peut varier considérablement, en fonction de votre objectif. Terminez votre lettre avec un sentiment approprié pour le message, tels que: «Je regrette que nous sommes tombés sur le toucher, mais je l'espère, nous pouvons raviver notre amitié." Bien que «sincèrement» et «meilleur» sont les moyens adaptés pour fermer votre lettre, "comme toujours" est approprié pour une lettre à quelqu'un avec qui vous avez perdu le contact. Signez la lettre avec votre prénom et ajouter votre nom si vous croyez qu'il est nécessaire de fournir un contexte.