Regardez votre manuel de l'employé avant de commencer à écrire, à savoir si il ya déjà un protocole en place pour les plaintes co-travailleurs. Dans certains cas, il ya une forme interne, vous aurez besoin de remplir, ou vous serez chargé de diriger la lettre à une personne en particulier au sein de la société. Parfois, cela est votre supérieur hiérarchique direct, mais il peut également être responsable des ressources humaines de l'entreprise. Si le problème implique quelque chose d'illégal, comme le harcèlement sexuel ou une activité illégale, de documenter tous les incidents que vous avez été témoin, au cas où vous avez besoin de partager cette information plus tard.