Ecrire le communiqué de presse dans le format traditionnel. Utilisez le style de la pyramide inversée, l'information la plus importante au sommet. Répondez aux 5Ws: Qui, Quoi, Quand Où, pourquoi et comment. Dans le coin supérieur droit, tapez "POUR DIFFUSION IMMÉDIATE". Dans le coin supérieur gauche, fournir vos informations de contact, y compris nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.
Ecrire un titre accrocheur en lettres majuscules, quelque chose qui est toujours plus facile à dire qu'à faire. Si le communiqué de presse est sur un groupe de jeunes qui a tenu une marche de collecte de fonds pour un refuge local, un titre possible pourrait être: «Les adolescents locaux faire des progrès pour 12 familles nécessiteuses Portland." Ou «Teens aller le mile supplémentaire pour aider à Raleigh les familles sans abri."
Ajouter un sous-titre simple qui résume les nouvelles. Pour la marche de charité, un sous-titre pourrait être possible ", groupe de jeunes soulève de 10.000 $ pour construire du Des Moines Salle de jeux pour enfants sans abri." Tant le titre et le sous-titre sont centrés ou alignés à gauche sur la page.
Utilisez une date limite pour montrer où se déroule l'action: "DES MOINES -". Commencez le corps du communiqué de presse par expliquer brièvement qui est impliqué dans les nouvelles. Soyez bref, parce que les quelques paragraphes qui suivent devraient également expliquer ce qui est arrivé, avec où, quand et pourquoi cela est arrivé. Ne pas oublier comment. Inclure les courtes descriptions des groupes et des organisations. Pour la marche de charité, dire quand l'abri ouvert et qui le gère. Inclure aussi les notions de base sur le groupe de jeunes. Gardez le communiqué de presse à une page.
Inclure un ou deux citations dans le communiqué de presse. La citation typique pour la marche de charité serait une déclaration du directeur de l'abri en exprimant sa gratitude aux adolescents pour le don. Une citation intéressante pourrait être d'un enfant qui vit dans le refuge qui va maintenant avoir un endroit sûr pour jouer.
Envoyez des photos avec le communiqué de presse. Les appareils photo numériques permettent presque tout le monde pour prendre une photo respectable. Journaux préfèrent photos spontanées des individus plutôt que des coups de feu posés de grands groupes. Pour la marche de charité, les journaux pourraient courir une photo d'un groupe d'adolescents qui distribuent une réplique d'un chèque de 10.000 $ à un administrateur de l'abri. Parfois appelé une prise-et-sourire, éditeurs placent généralement ces photos dans les pages de dos. Une photo spectaculaire de deux enfants sans abri jouent dans l'espace de leur salle de jeux avenir, ou un coup de deux adolescents épuisés entraident franchir la ligne d'arrivée pourrait fonctionner sur une page de couverture.
Offre conduit pour des angles personnelles. Un adolescent de marche pour amasser des fonds pour un abri pourrait savoir, par expérience personnelle, ce que ça fait d'être un enfant sans-abri. Une mère qui vit à l'abri pourrait se sentir son enfant peut jouer en toute sécurité pour la première fois. Si les sujets sont prêts, offrir pour organiser des entrevues ou inclure des informations de contact.
Fournir une feuille de faits et de chiffres de référence pertinents. Le nombre d'enfants sans abri dans la région et des avis d'experts sur les effets de l'itinérance sur les enfants pourrait être des informations utiles pour cette histoire de type. Noms font les nouvelles, de sorte comprennent une liste de donateurs, un comité qui a organisé l'événement et ceux qui ont aidé avec des services en nature. Inclure organismes, tels que l'application de la loi, la Coalition des sans-abri, Association ministérielle et similaires.
Inclure un appel à l'action, en particulier si cela est un événement de service public. Dire comment les lecteurs peuvent participer à l'événement suivant et quand. Dire comment les lecteurs peuvent aider toute l'année. Si le groupe est la recherche de membres, expliquer comment rejoindre. Veillez à inclure votre site Web et le nom de contact.
Identifier la section, de métro, d'affaires ou de fonctionnalités, et l'envoyer à l'éditeur en charge. Dire pourquoi il est digne d'intérêt. Expliquez que l'événement de charité aidera une organisation qui sert 2.500 familles locales.