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Comment créer un dossier de presse de l'événement

Un kit intelligemment mis en place de presse qui comprend un communiqué de presse, informations promotionnelles relatives à votre événement et des photographies, peut aider à conduire la couverture médiatique, l'intérêt des consommateurs et les ventes. Mettre ensemble un dossier de presse de l'événement qui attire l'attention des médias prend le travail d'équipe et quelques étapes simples.

Choses que vous devez

  • Dossier
  • Produits
  • Boîte

Les choses à inclure

  1. Décider sur le message que vous voulez envoyer avant le montage du dossier de presse. Assurez-vous que le message est clair pour tous les membres de l'équipe et approuvé par le chef de service. Il pourrait y avoir plusieurs initiatives impliquées dans le même événement ou d'un projet, il est donc impératif que les matériaux précis sont choisis pour générer la réponse souhaitée.

  2. Procéder à un communiqué de presse qui décrit l'événement ou du projet et ce qu'il accomplira en termes de dons, des programmes, des ventes, etc. Si le communiqué de presse est de plus d'une page, écrivez -plus- au bas de chaque page. À la fin de la dernière page, tapez ###. Demandez la couverture médiatique dans votre communiqué.




  3. Inclure un document qui donne un bref historique et une description de l'organisation, ainsi que des informations au conseil d'administration de l'organisation. Les informations de contact de l'organisation doit être indiqué via la tête de l'entreprise et inclus nouveau au bas du document, ainsi que les informations de contact pour la personne du point responsable de la sensibilisation des médias ou des relations publiques.

  4. Inclure les informations écrites relatives à l'événement ou projet. Si un itinéraire ou l'ordre du jour a été créée pour l'événement, l'inclure dans le dossier de presse. Inclure tous les articles de presse imprimées sur l'événement ou du projet ainsi que des dépliants ou information interne qui a été créé pour susciter l'enthousiasme ou la participation.



  5. Compiler des photos en couleur de haute qualité ou des illustrations liées à l'événement. Si un site a été mis en place, que les bénéficiaires sachent qu'ils peuvent télécharger des photos depuis le site. Rappelez-vous d'inclure l'adresse du site. Placez tous les documents de papier dans une nouvelle dossier- garder les matériaux précités dans l'ordre où ils sont énumérés ci-dessus.

  6. Si des éléments tangibles correspondent à l'événement, tels que des articles pour la vente ou la mascotte de promotion, de les inclure dans le dossier de presse de l'événement. Grandes articles devraient être embarqués dans une boîte, en plus du dossier contenant les documents papier.

  7. Une version plus technologiquement avancée du dossier de presse de l'événement est un kit de presse électronique. Un kit de presse électronique, communément appelé un EPK, kit en ligne ou un kit de médias, est distribué à la presse sous forme électronique. Un kit de presse électronique réduit les délais et permet aux bénéficiaires d'accéder aux informations en quelques clics de la souris.

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