Assemblez votre liste de diffusion. Inclure tout le monde qui a donné à votre groupe dans le passé et tout le monde qui est un membre de votre organisation. Si vous avez un groupe de base sur le comité de collecte de fonds, demander à chaque membre de développer une liste de noms de personnes qui pourraient être intéressés à contribuer.
Achetez des sachets de thé à inclure avec vos invitations. Vous aurez besoin d'un pour chaque invitation que vous envoyez. Assurez-vous que les sachets de thé sont enveloppés dans du papier ou Papier- sachets de thé en vrac, sans peut éclater pendant une enveloppe postale, créer un désordre qui ne sera pas bien accueillie par le destinataire.
Pour réduire les coûts, demander à un supermarché local de donner les sachets de thé en échange d'un accusé de réception de votre envoi.
Écrivez une lettre décrivant votre organisation, ses objectifs, et ce que l'argent récolté sera utilisé pour. Inclure une déclaration reconnaissant la façon dont tout le monde est occupé, et que ce "non-événement" peut être tenue à la convenance du destinataire. Invitez-les à s'asseoir, mettre leurs pieds, profiter du thé et se détendre. Proposer ils donnent ce qu'ils auraient dépensé pour une collecte de fonds typique, mais comprennent également un montant de don suggéré.
Inclure une enveloppe-réponse affranchie, si votre budget le permet la dépense avant vers le haut. Cela permettra d'accroître la probabilité de don. Pensez à utiliser PayPal ou prendre les paiements par carte de crédit pour le rendre plus facile de faire un don.
Envoyez les invitations, y compris la lettre, sachet de thé, et une enveloppe timbrée, si vous l'utilisez.
Inclure des informations sur la collecte de fonds dans le bulletin de l'organisation et envoyer un communiqué de presse pour le journal local.