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Comment écrire une lettre de remerciement pour une présentation

Vous et les membres de votre organisation apprécié l'écoute d'une présentation inspirante. L'orateur peut avoir prononcé un discours liminaire ou court exposé lors d'un déjeuner. Alternativement, il peut avoir parlé à un congrès ou une conférence pour votre industrie. En tout état de cause, il a soigneusement planifié et étudié sa présentation, peut-être passer des semaines à la collecte d'informations de fond, en interrogeant d'autres experts et / ou de mettre ensemble une présentation PowerPoint. Prenez le temps de composer une lettre de remerciement sincère et appropriée pour montrer votre appréciation.

Instructions

  1. Décidez si vous souhaitez écrire ou tapez la lettre. A manuscrite vous remercient de noter crée le plus d'impact. Utilisez ce format si vous avez la calligraphie lisible et souhaitez ajouter une touche personnelle. Si vous êtes pressé par le temps ou qui ont une mauvaise écriture, utiliser un imprimé note de remerciement avec une brève note manuscrite et signature. Sinon, vous pouvez utiliser un format de lettre d'affaires.




  2. Décider d'utiliser un ton informel ou formel dans votre lettre de remerciement. Si vous avez rencontré et parlé avec le présentateur, adopter un ton informel et son prénom dans la salutation et dans le corps de la lettre. Sinon, utilisez un titre approprié - M., Mme, Mme, Dr, Mlle --- avec le nom de famille. Double-vérifier son titre et l'orthographe correcte de son nom.

  3. Utiliser un langage simple et parler avec le cœur. Cité manières spécifiques dont la présentation a été ou information utile. Par exemple: «Je vous écris pour vous féliciter pour un discours exceptionnel Vous avez abordé beaucoup de questions de mon organisation et offre des solutions uniques, out-of-the-box Votre présentation PowerPoint nous a fourni de précieuses données statistiques et des références supplémentaires Beaucoup... nous sont encore référence à l'information contenue dans vos documents. Merci pour un discours informatif et inspirant. Vous avez contesté nous tous de réexaminer nos méthodes et d'envisager des solutions alternatives. "



  4. Utilisez une fermeture complémentaire appropriée. Par exemple: «sincèrement» ou «Sincères salutations." Inscrivez votre nom complet.

  5. Envoyez le lettre de remerciement dans les 2 semaines de la présentation. Double-vérifier le nom et l'adresse du présentateur. Si nécessaire, téléphoner au réceptionniste à son organisation pour obtenir cette information.

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