Sélectionnez le format le plus approprié pour votre note ou une lettre. Une note manuscrite crée le plus d'impact. Utilisez ce format si vous avez la calligraphie lisible et souhaitez ajouter une touche personnelle. Si vous êtes pressé par le temps ou qui ont une mauvaise écriture, utiliser un imprimé note de remerciement avec une brève note manuscrite et votre signature. Sinon, vous pouvez utiliser un format de lettre d'affaires.
Décider d'utiliser un ton informel ou formel, et la base de votre salut sur cette. Si vous avez une relation à long terme avec le présentateur, adopter un ton informel et son prénom dans la salutation et dans le corps de la lettre. Pour une lettre plus formel, utiliser un titre approprié comme M., Mme, Mme, Mlle Dr ou avec le nom de famille. Double-vérifier que son titre et l'orthographe de son nom sont corrects.
Exprimez vos remerciements dans le premier paragraphe de la lettre (par exemple, «Je vous remercie de me honorer avec le vendeur de l'année"). Vous pouvez aussi vous référer à l'organisation qui a parrainé le prix. Par exemple, "Je tiens à exprimer ma gratitude à Jackson Enterprises pour cet honneur. Je vous remercie de me donner l'Salesperson de l'attribution de l'année."
Utilisez le deuxième alinéa de fournir plus de détails sur vos antécédents et le prix. Si vous avez reçu un prix pour l'excellence en enseignement, par exemple, vous pouvez vous référer à vos premières années dans la profession. Mentionner toute aide spéciale ou des conseils que vous avez reçu de vos collègues et de l'administration. Par exemple, "Quand je regarde ma décision, je me rappelle les nombreux défis que je vécus pendant ma première année d'enseignement. Chaque fois que je me sentais le bas ou envisagées quitter la profession, vous ou l'un des autres professeurs me traiteriez à café ou un déjeuner . Vous étiez toujours là avec des conseils et de soutien ».
Utilisez le dernier paragraphe pour exprimer votre appréciation pour le prix. Par exemple, "Merci encore! Je suis impatient de siéger à plusieurs comités avec vous."
Utilisez une clôture appropriée, telle que «sincèrement» ou «Sincères salutations." Inscrivez votre nom complet.
Double-vérifier le nom et l'adresse du présentateur. Si nécessaire, téléphoner au réceptionniste à son organisation pour obtenir cette information. Envoyez le lettre de remerciement dans les deux semaines de la cérémonie de remise des prix.